GERENTE DE MEETING PLANNER (Corporativos ) CONGRESOS, EVENTOS, CONVENCIONES.

Requisitos:

• Escolaridad: Lic. en Turismo, Organización de Eventos, Administración de Empresas Turísticas o de Entretenimiento, Mercadotecnia o carrera afín, Titulo y cédula.
• Dominio de Excel intermedio.
• 5 años en puesto similar ( ESTAR EN AGENCIAS DE EVENTOS)
• Experiencia manejo de Eventos Nacionales e Internacionales
• Inglés Avanzado C1 INDISPENSABLE.
• Contar con visa Americana y Pasaporte vigente
• Disponibilidad de tiempo y para viajar.

Actividades:

• Supervisión y coordinación de equipos
• Revisión y seguimiento de cotizaciones nacionales e internacionales de productos y/o servicios.
• Negociación de tarifas y condiciones.
• Atención a clientes y proveedores
• Supervisar proceso de eventos y actividades propias del área.
• Coordinar, supervisar y dar seguimiento a presupuestos para clientes.
• Elaboración y supervisión de cierres

Habilidades:

· Facilidad de palabra

· Negociación

· Excelente actitud de servicio

· Proactivo

· Organizado

· Capacidad de análisis

Funciones / Responsabilidades

• 1. Revisión y análisis de Brief con las áreas involucradas
• 2. Asignar, coordinar y supervisar los proyectos solicitados a los Ejecutivos de Cuentas.
• ü 3. Presentar proyectos a los clientes.
• ü 4. Dar seguimiento a los proyectos cotizados.
• ü 5. Llevar a cabo la logística y operación de eventos
• ü 6. Asegurar que las especificaciones del programa sean las acordadas con el cliente.
• ü 7. Dar seguimiento a todas las cotizaciones enviadas a los clientes a través de llamadas y/o visitas.
• ü 8. Autorizar las propuestas económicas durante la etapa de licitaciones y Re cotizaciones en confirmación de eventos.
• ü 9. Cumplir con los cronogramas establecidos.
• ü 10. Verificar que el producto y/o servicio adquirido cumpla con los requisitos de compra especificados en la orden de compra.
• ü 12. Supervisar el armado de carpeta por evento, tomando como base el Check list de Carpeta.
• ü 13. Supervisar el programa operativo, minuto a minuto, así como el directorio de proveedores por cada sede, rooming list (habitaciones), flying list (vuelos), material y uniformes.
• ü 14. Supervisar la operación en hoteles, recintos, restaurantes y sedes donde se desarrolle el evento.
• ü 15. Dar seguimiento a las reuniones con el cliente pre y post al evento.
• ü 16. Asegurar la entrega de la información de soporte necesaria para el cierre del evento en las fechas establecidas al Auditor de Grupos ( beos del hotel y servicios de proveedores, así como los cheques firmados por el coordinador de eventos, y formatos de extras autorizados por el cliente).
• ü 17. Informar al director general el resultado de los objetivos del área
• ü 18. Apoyo a su equipo de trabajo (llamadas a clientes, citas, visitas, cotizaciones, coordinación, presupuestos, cierres, etc.).
• ü 19. Colaborar con equipos internos para optimizar la experiencia del cliente