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Project Manager – Eventos para Marcas de Lujo

Objetivo del puesto:

Ser el eje articulador del equipo creativo, operativo y de producción para asegurar la ejecución impecable de eventos para marcas de lujo, desde la recepción del brief hasta la entrega final, garantizando orden, estructura, liderazgo y una comunicación efectiva con cliente y equipo interno.

Responsabilidades principales:

• Recepción y desglosado de briefs y comentarios: Interpretar y traducir necesidades del cliente al equipo creativo y operativo.
• Definición de entregables y cronogramas: Establecer timelines claros, calendarizar entregables y garantizar cumplimiento en tiempo y forma.
• Organización y control: Coordinar equipos multidisciplinarios, gestionar flujos de trabajo, asegurarse que todo esté organizado, actualizado y bajo control.
• Interfaz con el cliente: Ser el rostro amable, profesional y resolutivo de la agencia frente al cliente (contacto frecuente con cliente Bobby y equipos en París).
• Preparación de materiales para juntas: Armar presentaciones, documentos y piezas necesarias para las reuniones con el cliente.
• Seguimiento operativo: Dar seguimiento detallado al avance de cada fase del proyecto con cada área responsable.
• Gestión de presupuesto (sin responsabilidad administrativa): Monitorear el uso adecuado del presupuesto asignado a cada proyecto.
• Coordinación de producción técnica: Supervisar la ejecución técnica, incluyendo materiales y textiles cuando sea requerido.
• Apoyo estructural: Implementar métodos de trabajo estructurados para que todo el equipo se apoye en ellos, aunque no se requiere un software específico.

Requisitos

• Experiencia en gestión de proyectos de eventos (preferentemente en entorno creativo o de lujo)
• Deseable experiencia con producción técnica
• Idealmente experiencia trabajando con marcas premium o de lujo
• No se requiere conocimiento técnico profundo de software, pero sí apego a una estructura y metodología de trabajo.
• Inglés avanzado (indispensable): interacción escrita con equipos internacionales

Habilidades y competencias:

• Comunicación efectiva (oral y escrita)
• Alta capacidad para estructurar información
• Orientación al detalle
• Proactividad y actitud resolutiva
• Liderazgo colaborativo
• Empatía y calidez en el trato (sin perder profesionalismo)
• Capacidad para tomar decisiones
• Excelente organización y seguimiento