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Coordinador de Logística

Misión

Ejecutar y dar seguimiento a los procesos de Logística desde la orden de compra de clientes hasta la entrega física de los equipos y materiales al destino señalado por los clientes.

Requisitos:

· Escolaridad: Licenciatura en Comercio Internacional, Administración, Negocios Internacionales o afín.

· Office Avanzado.

· Manejo de SAP

· Inglés Avanzado

Experiencia:

Al menos 2 años en áreas de comercio exterior y/o logística.

Tus principales funciones serán:

· Asegurar la atención y comunicación oportuna con los clientes de la empresa a fin de brindar un servicio de calidad y oportuno.

· Dar seguimiento a los materiales y/o equipos requeridos desde la creación de la orden de venta hasta la entrega al cliente.

· Convertir las cotizaciones en una orden de venta en SAP y realizar las compras de materiales y/o equipos con las filiales y proveedores externos.

· Enviar listas de suministro para que almacén capture la entrega y distribuya los materiales a los clientes.

· Realizar la facturación, notas de crédito y débito de la empresa, llevar el archivo completo de cada pedido (protocolo de negociación, pedido del cliente, cotización, orden de venta, orden de compra, entrega, factura etc.).

· Ejecutar y dar seguimiento a pedidos de préstamo solicitados por ventas y realizar los retornos de estos.

· Coordinar con ventas y/o servicio las entregas de equipos de acuerdo a la instalación y cumpliendo las fechas requeridas por el cliente, así como Solicitar la autorización (RMA) para la devolución de materiales, generar la pro forma de retorno y conseguir la nota de crédito correspondiente.

· Establecer controles que permitan la ejecución de los procesos a su cargo, respetando las guías de auditoría y los principios éticos de la empresa.

· Proporcionar semanalmente información de entrada de pedidos a ventas y finanzas con la finalidad de tener el mismo nivel de comunicación. Así como generar el Reporte de ventas INDENT por país y división.

· Cuidar los niveles y la optimización del inventario con las transacciones y herramientas del SAP con la finalidad de alcanzar las metas establecidas por la empresa.

· Validar que el inventario físico cuadra con el inventario en sistema, en caso de encontrar discrepancias realizar las acciones necesarias para arreglarlo.

· Realizar las acciones necesarias dentro del área de Operaciones, con el fin de contribuir a la obtención o mantenimiento de certificaciones de calidad, ambiental, fiscal, tecnologías de información o cualquier otra, así como estar obligado a mantener la confidencialidad de la información de la compañía o negocios que pudiesen poner en dilema la certificación o el bienestar de la propia compañía o de sus empleados.

Competencias y Habilidades

Ejecución de procesos, Responsabilidad, Desarrollo alternativas, Colaborar por resultados, Actitud de Servicio, Orientación al cliente, Negociación, Organización, Planeación, Solución de problemas, Trabajo bajo presión, Capacidad de análisis.