Descripción del cargo de Compras

Responsabilidades, perfil y habilidades clave

Descripción general

Adquisición eficiente y estratégica de bienes y servicios para el funcionamiento óptimo de sus operaciones. La persona encargada del área de compras tiene la responsabilidad de asegurar que los recursos materiales y servicios sean adquiridos bajo las mejores condiciones de calidad, costo y oportunidad, siguiendo los lineamientos y políticas internas de la empresa.

Responsabilidades principales

· Identificar las necesidades de bienes y servicios en conjunto con las diferentes áreas de la empresa.

· Buscar, analizar y seleccionar proveedores confiables que cumplan con los estándares requeridos.

· Solicitar y comparar cotizaciones, evaluando precios, calidad y plazos de entrega.

· Negociar condiciones comerciales, acuerdos de pago y contratos con proveedores.

· Emitir órdenes de compra y dar seguimiento al cumplimiento de las entregas.

· Controlar y mantener actualizado el inventario de materiales y productos adquiridos.

· Realizar evaluación periódica del desempeño de proveedores y mantener registros actualizados.

· Gestionar devoluciones, reclamos y resolución de incidencias relacionadas con los suministros.

· Colaborar con el área de finanzas para la correcta gestión de pagos y conciliaciones.

· Garantizar el cumplimiento de las políticas internas, así como de la normativa vigente en materia de adquisiciones.

Perfil del puesto

· Formación académica en áreas como Administración, Comercio, Ingeniería Industrial o afines.

· Experiencia previa en puestos similares de compras o abastecimiento.

· Habilidad para la negociación y el análisis de propuestas comerciales.

· Capacidad de organización, gestión del tiempo y manejo de múltiples tareas simultáneamente.

· Conocimiento y manejo de herramientas tecnológicas y sistemas de gestión de compras, especialmente ASPEL SAE.

· Ética profesional, integridad y enfoque en resultados.

· Habilidad para trabajar en equipo y comunicarse efectivamente.

· Manejo de Office

Habilidades clave

· Pensamiento analítico para evaluar propuestas y tomar decisiones informadas.

· Orientación al detalle para asegurar la calidad de los productos y servicios adquiridos.

· Capacidad de negociación efectiva para obtener las mejores condiciones.

· Gestión eficiente de relaciones con proveedores y otras áreas internas.

· Adaptabilidad para responder a cambios en el mercado o en las necesidades de la empresa.

· Manejo avanzado de ASPEL SAE para la administración de compras, inventarios y generación de reportes.

Objetivo del cargo

El objetivo principal del cargo de Compras es optimizar los procesos de adquisición, garantizando que la organización cuente con los insumos necesarios en el momento adecuado y al mejor costo posible, contribuyendo así al logro de los objetivos estratégicos de la empresa.