Puesto: Administrador/a de RR. HH.

Departamento: Recursos Humanos y Finanzas

Reporta a: Recursos Humanos y Finanzas

Descripción general: El/La Administrador/a de Recursos Humanos es responsable de las tareas relacionadas con RR. HH. en toda la empresa a nivel profesional y trabaja en estrecha colaboración con el/la Gerente de RR. HH. para apoyar la función de RR. HH. de ORBIS Compliance. Este puesto desempeña responsabilidades en las siguientes áreas funcionales: actualización de políticas y procedimientos de RR. HH., relaciones con los empleados, mantenimiento y asistencia en la formación, gestión del rendimiento, incorporación, implementación de políticas, contratación y ayuda para definir y mejorar la cultura laboral de ORBIS Compliance. Este puesto tiene acceso a información diversa de los empleados, por lo que se requiere un alto nivel de confidencialidad y discreción.

Este puesto también apoyará tareas administrativas como:

Tareas esenciales:

Mantener registros de personal físicos y digitales meticulosos, incluyendo contratos de trabajo, documentación de formación y solicitudes de tiempo libre remunerado (PTO).

Colaborar estrechamente con los gerentes para brindar orientación continua, garantizando una supervisión eficaz del equipo y la pronta resolución de cualquier problema, con el apoyo de la sede de RR. HH.

Garantizar que la base de datos de Salesforce se actualice rápidamente con la información de las nuevas contrataciones, manteniendo su precisión e integridad. Asegúrese de que la base de datos de Salesforce esté actualizada con la información de los trabajadores.

Participe en las discusiones y soluciones de gestión del rendimiento, orientando a los gerentes sobre la gestión del rendimiento.

Colabore con la alta dirección para desarrollar, comunicar y distribuir directrices completas y documentos de preguntas frecuentes que describan las políticas de la empresa.

Gestione la publicación y eliminación de anuncios de empleo según sea necesario.

Coordine entrevistas de trabajo, comuníquese con los candidatos y condúzcalos según sea necesario, garantizando un proceso de reclutamiento fluido.

Coordine y complete los pasos del proceso de reclutamiento, como evaluaciones y entrevistas.

Prepare informes y presentaciones detallados sobre las métricas relacionadas con RR. HH., actuando con discreción según sea necesario.

Facilite las evaluaciones de rendimiento, estableciendo plazos y participando en sesiones de revisión junto con los gerentes.

Supervise los procesos de incorporación y salida del personal, garantizando una transición fluida.

Desarrolle y mantenga materiales integrales de capacitación e incorporación para facilitar el aprendizaje y el desarrollo de los empleados.

Gestione la organización del portal de capacitación, colaborando con los gerentes y obteniendo materiales para mejorar el sistema de capacitación. Atender las consultas de los empleados sobre sus derechos de vacaciones y solicitudes de capacitación, remitiendo la información pertinente a la sede central de RR. HH.

Apoyar las iniciativas de participación de los empleados, como eventos para empleados e iniciativas destinadas a fomentar el sentido de pertenencia y apoyar los esfuerzos de retención.

Gestionar los calendarios de participación y las publicaciones de anuncios para las comunicaciones internas.

Colaborar en las iniciativas de participación, incluyendo, entre otras, eventos de team building, eventos especiales de la empresa y la planificación de eventos.

Gestionar la inscripción a viajes y capacitaciones para el director ejecutivo y el personal directivo, incluyendo reservas, preparación de itinerarios y otra documentación relacionada.

Requisitos y habilidades:

Más de 3 años de experiencia como generalista de RR. HH., asistente administrativo o puesto similar.

Familiaridad con los Sistemas de Información de Recursos Humanos (SIRH).

Experiencia en operaciones e implementación de RR. HH.

Experiencia con el paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Capacidad para implementar nuevo software para mejorar la eficiencia interna.

Habilidades organizativas.

Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.

Licenciatura en Gestión de Recursos Humanos o campo relevante.

Send feedback

Side panels

History

Saved