Descripción de puesto:

Encargada de resolver y facilitar al personal las necesidades que se les presentan para que no se vea afectada la actividad laboral de cada área y departamento, así como la atención de clientes y proveedores, y realizar tareas administrativas.

Actividades principales:

• Tener comunicación directa con los proveedores de electricidad, telefonía, internet, alarmas, gas, sistemas, agua, entre otros.
• Mantener un orden y registro de las compras y su facturación para enviar al área de contabilidad.
• Control de documentación: auxiliar en escaneos y copias de documentos.
• Administración de caja chica para necesidades inmediatas.
• Envíos de documentación por paquetería.
• Control de archivo. Entrega y recepción de documentación por empresa y área, tanto archivo muerto como actualizado.
• Compra y entrega de premios de promociones de ventas (con cotización previa).
• Atención a clientes, contratistas y personas en general.
• Atención telefónica.
• Modulación de sala de juntas.