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Hace 4 días
Recepcion y Cobranza
$13,000 - $15,190 Mensual
Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialDescripción
Autoridades. -
· Solicitar la información necesaria para la emisión de facturas.
· Facultad de comunicarse con el cliente para status de cobranza.
· Gestión del consumo de papelería y artículos de oficina.
Responsabilidades. -
· Elaborar remisiones y facturas en sistema SAE, dando seguimiento hasta la confirmación de fecha de pago
· Realizar archivo físico y en electrónico de órdenes de compra de clientes, cotizaciones, facturas (Por cobrar, cobradas, consecutivas y Canceladas en Original).
· Identificación de depósitos bancarios.
· Realizar comprobantes de pago y llevar archivo electrónico.
· Archivar los contras recibos que entrega clientes y/o resguardar evidencia electrónica si procede mediante carga de información en portal de clientes.
· Realizar archivo físico y electrónico de remisiones vigentes y vencidas.
· Aplicar proceso de solicitud de cancelaciones de facturas de acuerdo a disposiciones de SAT.
· Realizar justificación del ajuste de las remisiones.
· Capturar en sistema y llevar archivo de las solicitudes de cargo de obra.
· Mantener el pronóstico de cobranza de facturación y remisiones con fechas de pago actualizadas con su confirmación
· Realizar semanalmente reporte de flujo de efectivo (pronóstico de cobranza).
· Realizar reporte mensual de los cargos vigentes y suspendidos.
· Realizar reporte trimestral de facturación.
· Realizar la apertura y cierre de cargos de acuerdo con la solicitud de los supervisores
· Difundir semanalmente la relación de cargos activos y coordinador con los supervisores el cierre de estos
· Realizar control de acceso de visitantes.
· Supervisar que el lobby proyecte una excelente imagen de la empresa, manteniéndolo limpio y en orden.
· Recibir a contra recibos, facturas de proveedores entregar a compras y pago a proveedores según corresponda.
· Pedido a proveedores insumos, limpieza, papelería y control de la entrega de los mismos al personal.
Entrega de material necesario al personal administrativo.
ID: 19209077