Grupo Vitalmex con más de 40 años participando

en la evolución y desarrollo del Sector Salud.

Buscando el mejor Talento para Especialista Contratos.

Descripción general de la Posición:

Consolidar los contratos comerciales en el sistema, alineado a los procesos del área con la finalidad de formalizar los contratos y contar con un archivo digital actualizado que facilite la toma de decisiones del área comercial.

-Realizar el trámite de la fianza del contrato, lo que implica enviar el contrato al bróker para obtención de la fianza y asegurar su entrega al cliente, con el objetivo de asegurar el servicio en cumplimiento del contrato.

-Identificar la vigencia de las fianzas próximas a vencer lo que implica solicitar a la Subdirección Ventas la carta de liberación emitida por el cliente y/o solicitar cancelación administrativa al bróker, para cancelar la fianza correspondiente a fin de concluir el contrato y poder participar en nuevas licitaciones.

-Registrar las fianzas emitidas en sistema SAP con el fin de asegurar su pago y evitar retrasos con el bróker e interrupciones por falta de pago, así como tramitar la garantía del servicio.

-Registrar los contratos en el sistema Vitalmex, lo que implica analizar y cotejar la propuesta económica y fallo para proceso de alta para iniciar la operación del servicio.

- Asegurar la formalización del contrato en sistema alineado a los procedimientos del área a fin de realizar la facturación conforme a lo establecido en el documento.

-Manejar y controlar el presupuesto de los contratos en SAP para asegurar el registro oportuno de la productividad.

Requerimientos:

Preparación Académica: Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración o afín (Titulado/a)

Conocimientos: SAP módulo SD, Presupuestos, Manejo de bases de datos, Excel.

Idioma: Inglés Intermedio.

Experiencia Laboral: Gestión de contratos y trámite de fianzas (preferentemente con instituciones públicas del sector salud).

Vitalmex forma parte de las mejores empresas para trabajar en México, de acuerdo a la encuesta Great Place to Work.

En Vitalmex no discriminamos por motivos de raza, religión, orientación sexual, condición física, de salud o socioeconómica, ni por ningún otro motivo de acuerdo a la ley LFPED, Vitalmex prohíbe las solicitudes de certificados de embarazo y Virus de Inmunodeficiencia Humana (VIH) para la contratación ascenso y permanencia en la empresa.

En Vitalmex la persona es el centro, respetamos y valoramos las competencias de nuestros colaboradores brindando igualdad de oportunidades para su desarrollo en un ambiente de trabajo de inclusión.