Objetivo del Puesto

Coordinar, organizar y dar seguimiento integral a todos los proyectos inmobiliarios de la empresa, asegurando la correcta documentación, control de avances, cumplimiento de hitos clave y gestión eficiente de trámites y reportes. El objetivo es profesionalizar el seguimiento de proyectos, liberar carga operativa al director general y garantizar el cumplimiento de plazos, costos y calidad.

Responsabilidades Principales

1. Gestión y Seguimiento de Proyectos

- Supervisar y actualizar cronogramas de obra y de gestión administrativa.

- Registrar y dar seguimiento a hitos clave de cada etapa (diseño, permisos, licitaciones, construcción, entrega).

- Crear, mantener y actualizar tableros de control en MONDAY o similar

2. Documentación y Control Administrativo

· - Mantener expedientes organizados por proyecto: licencias, presupuestos, contratos, planos, minutas, pagos, bitácoras, etc.

· - Asegurar que cada etapa cuente con su documentación soporte digital y física ordenada.

3. Reportes de Avance y Tableros Ejecutivos

· - Elaborar reportes semanales o quincenales de avance técnico, financiero y administrativo de cada proyecto.

· - Preparar dashboards ejecutivos con indicadores clave: % avance físico, % gasto del presupuesto, estatus de ventas, flujo proyectado.

· - Apoyar en la presentación de avances ante socios o inversionistas.

4. Apoyo en Trámites y Coordinación Técnica

· - Coordinar y dar seguimiento a trámites gubernamentales y permisos.

· - Colaborar con abogados, notarios, ingenieros y arquitectos para asegurar tiempos de respuesta y entregables.

· - Apoyar en gestiones con dependencias como , SEMARNAT, Desarrollo Urbano Municipal, Catastro, etc.

5. Colaboración y Coordinación

· - Trabajar en conjunto con el área de administración, arquitectura, ventas y obra.

· - Ayudar a mantener una agenda de entregables y tareas interdepartamentales.

· - Asistir en reuniones clave y llevar minutas de acuerdos y pendientes.

Requisitos del Perfil

Formación Académica:

• Licenciatura en Ingeniería Civil, Arquitectura, Administración de Proyectos o afín.

Experiencia:

• 3+ años gestionando proyectos inmobiliarios, de urbanización o construcción.
• Experiencia en trámites gubernamentales de desarrollos habitacionales.
• Experiencia con herramientas como MONDAY, Asana, Trello o MS Project.

Conocimientos Técnicos:

• Planeación de proyectos (Gantt, rutas críticas).
• Gestión documental y administración de expedientes digitales.
• Flujo de procesos de trámites y permisos en Yucatán.
• Deseable conocimiento en BIM, AutoCAD, Excel avanzado y Google Sheets.
• Familiaridad con metodologías ágiles y trabajo por entregables.

Habilidades Clave:

• Organización y disciplina documental.
• Comunicación efectiva y trato profesional.
• Resolución de problemas y pensamiento crítico.
• Proactividad, seguimiento y cumplimiento.
• Habilidad para priorizar y trabajar bajo presión.

Herramientas Deseadas

• MONDAY (indispensable o con rápida curva de aprendizaje)
• Google Workspace (Drive, Sheets, Docs, Calendar)
• Excel avanzado (tablas dinámicas, validaciones, fórmulas)
• WhatsApp Business, Slack u otros medios para comunicación con contratistas y proveedores