Executive Assistant
Estamos comprometidos a que todas las operaciones en nuestras terminales sean ejecutadas cumpliendo todos los estándares operativos y de seguridad. Para lograr esto, estamos buscando a un Executive Asisstant excepcional, que sea capaz de Asistir en todos los procesos a la Dirección General, coordinar logística de viajes, supervisar mantenimiento de oficinas, coordinar agendas, etc. Si eres tú estaremos encantados de integrarte a nuestro equipo de trabajo.
Requerimientos:
• Estudios mínimos de carrera profesional.
• 2 - 3 años de experiencia relevante en actividades relacionadas con administración de oficinas, logística de viajes, control de agendas.
• Dominio del idioma inglés conversacional y escrito
• Habilidades de comunicación oral y escrito.

¿Qué ofrecemos?
• Salario competitivo acorde con experiencia y habilidades.
• Gastos Médicos mayores
• Vales de despensa
• Aguinaldo superior al establecido por la Ley.
• Capacitación constante
• Oportunidades de crecimiento

Tareas y responsabilidades:
Como un Executive Asisstant, trabajarás en equipo con el departamento Gerencial, pero también con todo el personal de la Empresa con los que contribuirás a lograr otorgar un servicio de excelencia a nuestros clientes, entre tus responsabilidades tendrás:

• Organizar y coordinar la agenda del Director General y correo electrónico
• Apoyo al conmutador y filtro de llamadas de la Dirección General.
• Administración de viajes del personal de Vopak (Compra de boletos de avión, reservación de hoteles y coordinación de trámites de visa).
• Comprobación de gastos del Equipo Gerencial.
• Análisis y revisión de documentos a autorizar
• Ejecutar todas sus actividades cumpliendo con todas las reglas y procedimientos de SHE
• Organización y coordinación de eventos internos y externos.
• Archivar documentos de API y Aduanas.
• Elaboración de documentos y reportes.
• Contacto directo con la administración de la instalación
• Supervisión de mantenimiento de las oficinas
• Control de accesos de visitas, asi como como del personal y control de estacionamiento
• Realizar inventarios y requisiciones de papeleria y cafetería.
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Eres tú el Executive Asisstant que estamos buscando?
Aplica a nuestra vacante. Para mayor información acerca de la vacante y el proceso de reclutamiento, por favor contactar al reclutador por medio de sus detalles de contacto.

Vopak es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades. Todos somos diferentes y esas diferencias nos permiten igualar nuestras ambiciones de crecimiento e impulsar la inclusión en nuestra empresa, iPor eso tenemos curiosidad de saber quié