Como Ejecutivo de Reservaciones en TravelQS Operadora de Viajes, serás responsable de gestionar y coordinar las solicitudes de cotización de servicios turísticos. Este puesto es esencial para garantizar que nuestros clientes reciban respuestas rápidas y precisas, así como para mantener una comunicación fluida con nuestros proveedores. Tu función también incluirá el seguimiento y confirmación de las solicitudes, asegurando que todo esté en orden para ofrecer una experiencia de viaje excepcional a nuestros clientes.
Responsabilidades Principales
Gestión de Cotizaciones:
Recibir y procesar solicitudes de cotización de servicios turísticos.
Elaborar y enviar cotizaciones a clientes de manera oportuna.
Coordinar con proveedores para obtener tarifas y disponibilidad de servicios.
Negociar condiciones y precios con proveedores cuando sea necesario.
Seguimiento y Confirmación:
Realizar llamadas de seguimiento a proveedores para asegurar la confirmación de servicios.
Mantener comunicación constante con los clientes para actualizarles sobre el estado de sus solicitudes.
Verificar y confirmar que todas las reservaciones estén en orden y documentadas correctamente.
Atención al Cliente:
Proveer un servicio de atención al cliente de alta calidad, respondiendo a consultas y resolviendo problemas de manera eficaz.
Manejar consultas y solicitudes en inglés y español, tanto por escrito como por teléfono.
Organización y Documentación:
Mantener un registro organizado de todas las solicitudes, cotizaciones y confirmaciones.
Utilizar herramientas de Office, especialmente Excel, para documentar y analizar datos relacionados con las reservaciones.
Mejora Continua:
Identificar oportunidades para optimizar los procesos de reservación y proponer mejoras.
Colaborar con otros departamentos para asegurar un flujo de trabajo eficiente y sin interrupciones.
Requisitos
Educación: Licenciatura en Administración, Logística, Turismo, o áreas afines.
Idiomas: Inglés intermedio (indispensable) para comunicación escrita y verbal.
Conocimientos Técnicos: Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
Habilidades:
Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
Capacidad analítica para interpretar datos y tomar decisiones informadas.
Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
Capacidad para aprender rápidamente y adaptarse a un entorno dinámico.
Experiencia: No se requiere experiencia previa en turismo; sin embargo, se valorará experiencia en logística, atención al cliente o roles administrativos.
Competencias Clave
Proactividad: Capacidad para anticipar necesidades y actuar de manera autónoma.
Trabajo en Equipo: Habilidad para colaborar con diferentes departamentos y mantener una comunicación fluida.
Orientación a Resultados: Compromiso con la entrega de resultados de alta calidad y en tiempo.
Capacidad de Aprendizaje: Disposición para aprender y aplicar nuevos conocimientos y habilidades de forma rápida.
Ofrecemos
Sueldo competitivo.
Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
Capacitación constante.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.