Descripción:

¡Únete a nuestro equipo! En DYLO Logistics somos una empresa especializada en todas las formas de transporte internacional y transporte de carga; marítima, aérea y terrestre. Ofrecemos a nuestros clientes una amplia cartera de servicios, tarifas, consultoría y soporte de una red de socios en todo el mundo, estamos en búsqueda de tu talento. DYLO solicita:

Ejecutiva de compras

Requisitos:

• Carrera terminada en LAE, Contabilidad, Ing. Industrial, o a fin.
• Mínimo 3-4 años de experiencia.
• Conocimientos en facturación, caja chica, control de gastos, seguros, fianzas, tramites de servicios.
• Familiaridad con temas fiscales, operaciones con aseguradoras, activos y renovaciones.
• Experiencia con sistemas administrativos (ERP).
• Excel básico-intermedio.
• Experiencia en ISOI 9001 (preferible).
• Manejo de recursos de oficina (correos, fotocopiadora, escáner, etc).

Funciones:

• Búsqueda y negociación con proveedores para evaluar diferentes opciones y negociar contratos que garanticen la mejor relación calidad-precio.
• Manejo y control de requisiciones de ordenes de compras y notificación de estatus de las mismas al cliente interno como externo.
• Gestión del presupuesto para administrar eficientemente los recursos financieros de la empresa para evitar sobrecostos.
• Planificación de compras y coordinar la adquisición de productos para evitar urgencias. faltantes o excesos que puedan afectar las operaciones y las sucursales.
• Control de gastos para el manejo adecuado de los recursos, autorizaciones e informe de los mismos.
• Asegurar que los productos y /o servicios adquiridos cumplan con los estándares de calidad establecidos por la empresa, y cubran las necesidades que sean requeridas.
• Generar políticas, actualización y cumplimiento de las mismas para mantener procesos óptimos en el departamento.
• Facturación de gastos y cumplimiento con las disposiciones legales según la autoridad y los lineamientos internos de Gerencia Administrativa.
• Programar a pago las facturas acordes a los tiempos establecidos del departamento.
• Reporte de gastos mensual, desglose en matriz y registro y conciliación en sistema de pagos.
• Tramites y registros para renovaciones, suscripciones, certificaciones, licencias, etc, en tiempo y forma.
• Reporte, calendario y actualización de estatus de renovaciones de las empresas.
• Manejo y control de renovaciones de pólizas, fianzas, arrendamientos de las empresas.
• Recepción, resguardo y entrega de productos, y herramientas de trabajo (en los casos que aplique).
• Control de inventarios de productos y herramientas de trabajo.
• Reportar a Gerencia Administrativa cualquier incidencia, mal manejo o uso inadecuado de las herramientas de trabajo.

Ofrecemos:

• Prestaciones superiores
• Vales de despensay gasolina
• Aguinaldo de 30 días
• Bono de desempeño
• Seguro de gastos médicos mayores

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