Auxiliar de cobranza y facturación (Por Proyecto)

?Objetivo del puesto:

Asegurar la recuperación oportuna y eficiente de pagos por parte de librerías y distribuidores mediante la gestión activa de cobranza, seguimiento administrativo y visitas presenciales, en apoyo a los objetivos financieros de la editorial.

Responsabilidades principales:

? Integración de cuentas

? Dar seguimiento a cuentas por cobrar de clientes institucionales y librerías.

? Realizar visitas presenciales a librerías para gestión de cobranza y entrega de facturas o comprobantes.

? Mantener actualizado el estado de cuenta de cada cliente.

? Coordinar con el área contable y administrativa para la aplicación de pagos y conciliación de cuentas.

? Negociar y acordar calendarios de pago cuando sea necesario.

? Elaborar reportes de cobranza, facturas y cartera vencida.

? Establecer comunicación constante y profesional con los responsables de pago en librerías y distribuidores.

Requisitos:

Escolaridad:

? Licenciatura en áreas económico-administrativas (deseable).

Experiencia:

? Mínimo 2 años en cobranza directa con librerías (indispensable).

? Experiencia previa en el sector editorial o con productos editoriales (libros, revistas, etc.).

? Familiaridad con procesos administrativos de editoriales universitarias o comerciales.

Conocimientos técnicos:

? Manejo de Excel intermedio.

? Conocimiento de sistemas de facturación electrónica y seguimiento de CFDI.

? Habilidad para la negociación y trato con clientes institucionales.

Competencias personales:

? Proactividad y autonomía.

? Comunicación efectiva y cordial.

? Organización y puntualidad.

? Capacidad de trabajar bajo presión y con objetivos de corto plazo.

Otros requisitos:

? Disponibilidad para desplazarse por la ciudad (conocimiento de la zona metropolitana).

? Contar con medio de transporte propio o facilidad para movilizarse.

? Disponibilidad inmediata.