Descripción del puesto:

Nos encontramos en búsqueda de un Accounting Specialist con sólidos conocimientos contables y experiencia en manejo de sistemas administrativos para una empresa de logística.

Responsabilidades

Cuentas por pagar:

• Revisar todas las facturas antes de ingresarlas al sistema de cuentas por pagar.
• Obtener las aprobaciones necesarias.
• Procesar solicitudes de pago (cheques, transferencias electrónicas y bancarias).
• Conciliar estados de cuenta de proveedores, investigar y corregir discrepancias.

Cuentas por cobrar:

• Preparar facturas mensuales según el archivo de seguimiento de rentas.
• Cobrar cuentas vencidas a partir del segundo día hábil del mes.
• Actualizar el seguimiento de cuentas por cobrar.

Contabilidad:

• Mantener actualizado el archivo de seguimiento de efectivo.
• Realizar conciliaciones bancarias.
• Análisis financiero puntual (ad hoc).
• Registrar las entradas contables mensuales relacionadas con activos.
• Actualizar el archivo de seguimiento de activos.
• Preparar análisis mensual de ingresos.

Otras funciones:

• Mantener el archivo de seguimiento de rentas.
• Mantener los registros y documentación completos y precisos, de acuerdo con las políticas de la empresa y prácticas contables aceptadas.
• Resolver problemas y tomar medidas inmediatas para evitar recurrencias.
• Participar en otros proyectos según se requiera.
• Brindar apoyo al equipo de gestión de propiedades.
• Realizar todas las demás tareas relacionadas con el puesto.

Requisitos

• Mínimo 3 años de experiencia en cuentas por pagar – se valorará experiencia con Great Plains y QuickBooks.
• Técnico en contabilidad (DEC).
• Atención al detalle, actitud profesional, confiabilidad.
• Buena organización e iniciativa.
• Habilidades de gestión del tiempo.
• Excelentes habilidades de comunicación.
• Sólida ética de trabajo.
• Capacidad para interactuar profesionalmente con empleados y proveedores.
• Capacidad para seguir procedimientos estándar de archivo.
• Dominio del inglés tanto escrito como hablado.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo, en un entorno dinámico, con enfoque en la precisión y el cumplimiento de plazos.

INGLES PROFESIONAL INDISPENSABLE

Ubicación: San Nicolás

Horarios: Horarios de oficina