Accounting Analyst II

Resumen del puesto:

El Coordinador de Control de Activos Fijos es responsable de garantizar la documentación, el seguimiento y el control físico adecuados de los equipos y activos de la empresa. Esta función es fundamental para mantener registros precisos de los activos fijos, verificar la ubicación de los activos, la documentación de respaldo y asegurar la coherencia entre el inventario físico y los registros financieros. El coordinador trabajará en estrecha colaboración con los equipos de Contabilidad, Logística y Operaciones para respaldar el cumplimiento normativo, los controles internos y la preparación para auditorías.

Responsabilidades clave:

· Documentación y control de activos fijos

· Mantener los documentos de respaldo de propiedad de todos los equipos.

· Asignar y dar seguimiento a las etiquetas de control de activos fijos en los activos recién recibidos.

· Asegurar que los datos de los activos estén completos y registrados con precisión en el sistema de activos fijos, incluyendo la ubicación, el custodio y el tipo de activo.

· Asegurar la coherencia entre la identificación física (etiquetas, rótulos) y la documentación.

· Gestión de activos físicos

· Recibir los equipos físicamente en la planta de Juárez.

· Coordinar el embalaje, la documentación y el control de los equipos que se transfieren a otras plantas.

· Verificar la información de los activos con la documentación de importación y adquisición. También verificar la información de las compras locales. Realizar inventarios físicos periódicos de activos fijos para garantizar la coherencia con los registros.

· Realizar un seguimiento del movimiento o la reubicación de activos para mantener la precisión de la ubicación en tiempo real.

· Cumplimiento e informes

· Apoyar los controles internos sobre activos fijos mediante el mantenimiento de documentación precisa y el seguimiento de los procesos establecidos.

· Asistir en auditorías internas y externas proporcionando la documentación y verificación de activos solicitada.

· Identificar y escalar discrepancias entre los registros físicos y del sistema.

· Otras funciones

· Desarrollar un conocimiento práctico de las funciones de los equipos para mejorar la identificación y clasificación.

· Recomendar mejoras en los procesos relacionados con la gestión de activos.

· Realizar otras tareas que se le asignen relacionadas con el control físico y administrativo de activos fijos.

Requisitos:

· Título de asociado o licenciatura en Contabilidad, Administración de Empresas, Logística, TI o un campo relacionado (o experiencia equivalente).

· Se valoran más de 2 años de experiencia en control de activos fijos, gestión de inventarios o soporte contable.

· Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle.

· Comprensión básica de los principios contables relacionados con los activos fijos.

· Se valorará el nivel de Inglés.

· Dominio de Microsoft Excel y sistemas básicos de gestión documental.

· Capacidad para levantar e inspeccionar equipos físicos según sea necesario.

· Proactivo, organizado y capaz de dirigir reuniones, coordinar equipos multifuncionales y proponer mejoras de control.

· Sólidas habilidades analíticas con la capacidad de identificar discrepancias, deficiencias en los procesos y oportunidades de mejora.