Puesto
Coordinador Servicios Generales

Proposito del Puesto
Asegurar y gestionar el mejor funcionamiento de servicios generales(mensajeria, paqueteria, limpieza, papeleria, servicio de café, servicio de agua,) Control y administración de contratos y ordenes de compra del area de Facilites, asi como la tramite de la facturacion del área, pagos a proveedores en tiempo y forma, administracion del personal de limpieza, roles y horarios, tomar solicitudes de coffebreak y gestionar el servicio con el proveedor para las juntas del CAT, gestionar las maquinas despachadoras de cafe, suministrarlas de insumos a si como su cuidado, asi como los despachadores de agua purificada del edificio y reportar incidencias con el proveedor, programar la fumigacion mensual del edificio, administrar las vueltas del mensajero corporativo.

Principales funciones
• Admisistración de los servicios de paquetería y mensajeria, local, nacional e internacional con origen CAT. Correcta recepción de la paquetería/mensajería recibida en el CAT, identificando el destinatario final (usuario y departamento) y separando por tipo, ya sea mensajería, paqueteria y/o muestras. Administrar las vueltas del mensajero corporativo, coordinando los tiempos para los depositos en bancos y visitas a notarias y dependencias de gobierno
• Control y administración del departamento de Facilities, creación de voucher, contratos y ordenes de compra. Esto incluye .- alta proveedores, solicitud de papelería a proveedores, seguimiento a la facturación mensual, recepción de facturas, tramite en people soft, CPA y aclaraciones con proveedores, segun procedimiento establecido por AP.
• Tramite y gestion de facturas de todo el equipo de RH basado en CAT. Creación de vochers, seguimiento de pago aproveedores, ayuda con alta de proveedores.
• Administracion de servicios de limpieza, coordinar equipo (8 Personas promedio) horarios, cursos. Coordinar lavado profundo de alfombra asi como areas de cocina y baños. Apoyo en eventos especiales. Seguimiento puntual a los temans de limpieza relacionados con el área de cocina y comedor.
• Coordinar los servicios generales relacionados con el edificio. Gestionar las maquinas despachadoras de cafe, suministrarlas de insumos a si como su cuidado, despachadores de agua purificada del edificio y reportar incidencias con el proveedor, solicitudes de coffe break, fumigacion al edificio. Papeleria. Abasto de copiadoras e impresoras.

Escolaridad o Especialización
Escolaridad: Una licenciatura (BA, BS) o equivalente.
Especialidad: Deseable carrera técnica en adiminstración.
Años de experiencia: 1 a 2 años.
Tipo de experiencia: Captura,Reportes, Elaboracion de Guias, Compras, People Soft, Excel, Office,CPA, administracion de personal.
Certificaciones Especiales o Habilidades Técnicas: Atención al cliente, capacidad de tomar decisiones, trabajo en equipo.
Otros / Preferente: Sentido de la urgencia y confidencialidad.