PERFIL DEL PUESTO

Rango de Edad: 25 a 60

Sexo: Indistinto

Estado Civil: Indistinto

Escolaridad: Licenciatura en Contaduría, Administración o carreras afines.

Experiencia Mínima de 2 años en puesto similar o Contador

Idiomas: Inglés Intermedio

Sistemas: Office, Intelisis, Outlook, Windows

Competencias requeridas

• Liderazgo
• Proactividad
• Toma de decisiones
• Responsabilidad
• Planeación, organización y control
• Flexibilidad y adaptabilidad
• Trabajo bajo presión
• Trabajo en Equipo
• Dinamismo
• Análisis y solución de conflictos
• Actitud de Servicio
• Respeto a normas, procedimientos y estándares establecidos

Relaciones del puesto

Todos los departamentos

Área Jurídica , Aseguradoras, Auditoría Externa, Proveedores, Filiales, AMDA, Secretarías e Instituciones de Gobierno.

Objetivo del Puesto

· Coordinar, planear, organizar, dirigir, controlar y apoyar las actividades del área administrativa, vigilando la óptima aplicación de recursos. Apoyar las operaciones de todos los departamentos acordes con las políticas internas para propiciar la productividad y rentabilidad de la empresa. Responsable del manejo óptimo de la tesorería, administración del personal, vigilancia y observación de sistemas y procedimientos de los registros contables y financieros, así como del cumplimiento legal y fiscal de la empresa en todos los órdenes.

Responsabilidades

Actividades Principales

• Administrar y controlar en forma eficiente el flujo de efectivo, manejo adecuado de saldos de bancos así como toma de decisiones de excedentes o faltantes de efectivo.
• Revisar, autorizar y firmar pagos de proveedores, aseguradoras, devoluciones de clientes, reembolsos de caja chica,
• Autorizar Salidas de Unidades Nuevas y Usadas de acuerdo a políticas de Grupo Plasencia.
• Revisar las obligaciones del día (documentos, plan piso, reembolsos a filiales) y dar clave para transferencias bancarias.
• Validar conjuntamente con Tesorería las fichas de depósitos para su ingreso a Caja.
• Supervisar el correcto y oportuno registro contable de todas y cada una de las operaciones que realiza la empresa.
• Vigilar la situación que guardan las carteras (cuentas por cobrar) y tomar medidas necesarias para que se mantengan dentro del 95% no mayor a 30 días.
• Supervisar y controlar las funciones administrativas y contables en la compra-venta de unidades.
• Coordinar el plan de auditoría del Grupo Plasencia en conjunto con el personal administrativo para su puntual aplicación.
• Administrar eficientemente al personal a cargo para lograr su satisfacción en el trabajo, el correcto desempeño de sus labores encaminado al cumplimiento de objetivos de la empresa.
• Vigilar que en la empresa exista un clima laboral adecuado, atendiendo y resolviendo conflictos de esta índole.
• Mantener y controlar la disciplina, puntualidad y asistencia del personal a cargo.
• Vigilar que los índices de siniestralidad (accidentes de trabajo), se mantienen en los niveles más bajos posibles y no superen los límites.
• Tener a cargo la literatura del área legal de la empresa (acta constitutiva, actas, poderes, dictámenes, amparos, licencias, permisos, entre otras)
• Organizar y realizar juntas periódicas con el personal para informar y fijar objetivos del departamento de administración.
• Revisar el mantenimiento de las instalaciones de la empresa y reportar a Gerencia General el estatus del mismo para tomar acciones correctivas.

Actividades Periódicas

• Enviar al departamento de Recursos Humanos una vez revisado por todo el personal, los descuentos a realizar en la nómina por concepto de servicio celular, uniformes, vigilante, entre otros y su correcta aplicación en el módulo de carteras.
• Analizar con cada una de las áreas administrativas las cuentas manejadas bajo su responsabilidad.

· Supervisar el envío veraz y oportuno del estado financiero a Ford Motor de México

• Emitir un análisis detallado de los resultados mensuales, comparativo vs presupuesto y causas de las variaciones relevantes.
• Supervisar el pago veraz y oportuno de los impuestos federales así como de la presentación de declaraciones informativas ante el Servicio de Administración Tributaria.

· Recomendar acciones de control de gastos basadas en registros contables.

• Supervisar la correcta y oportuna elaboración de inventario selectivo de Refacciones, mensual de unidades y órdenes en proceso,
• Elaboración de Reportes para el Estado financiero Mensual.
• Presentación de Estados Financieros y Análisis de resultados a Gerencia y Dirección Generales.
• Proporcionar a los Gerentes departamentales registros e información necesaria para analizar sus propios departamentos según instrucciones de la Gerencia General.
• Supervisar actividades periódicas del plan de auditoría del Grupo Plasencia.
• Supervisar la correcta y oportuna elaboración de conciliaciones: Bancarias, Vs Planta, Unidades y Refacciones, Filiales.

Actividades Eventuales

• Analizar en comité posibles créditos internos para clientes por operaciones de ventas de auto así como para empleados.
• Elaboración en coordinación con los Gerentes Departamentales del presupuesto anual de la empresa.
• Planear en coordinación con los asesores internos y externos el aspecto fiscal de la empresa.
• Supervisar la elaboración y en su caso pago de las declaraciones anuales de impuestos.
• Supervisar el correcto control de activos fijos de la empresa, así como su aseguramiento.
• Requerir, seleccionar y contratar personal del área administrativa.
• Preparar documentación necesaria para contestar demandas así como requerimientos de cualquier tipo en conjunto con el área jurídica correspondiente.
• Evaluar el desempeño del personal a cargo y en coordinación con recursos humanos otorgar la capacitación necesaria para mejorar las funciones de trabajo del personal a cargo.
• Proponer, coordinar y vigilar cambios a los sistemas de operación (políticas y/o procedimientos) y requerir el apoyo del resto de las áreas, incluyendo auditoria externa y/o recursos humanos para el mejoramiento continuo de la empresa.

Procedimientos

• Políticas y Procedimientos de la empresa.
• Procesos establecidos por Ford Motor de México
• Procesos establecidos para el área de administración, vigilancia, contabilidad, limpieza.

Incidencias

• Caídas al mismo nivel.

• Caídas a distinto nivel: Acceso a zonas altas.

• Caídas de objetos por desplome o manipulación: Estanterías en buen estado, no curvadas, ancladas a la pared.

• Golpes, cortes o atrapamientos por objetos, máquinas o herramientas.

• Golpes contra objetos inmóviles.

• Contactos eléctricos.

• Incendio y/o explosión.

• Riesgos psicosociales.

• Accidente de tráfico.