Empresa inmobiliaria solicita Gerente Administrativo

Objetivo del Puesto:

Supervisar, coordinar y optimizar las actividades administrativas y financieras de la empresa, garantizando la eficiencia operativa, el cumplimiento de los objetivos organizacionales y la correcta gestión de recursos. Esta posición reporta directamente a la Dirección General y trabaja en estrecha colaboración con la Dirección de Proyectos y Construcción, liderando un equipo multidisciplinario para asegurar el éxito de la empresa en el ámbito administrativo y financiero.

Responsabilidades:

Gestión Administrativa:

• Supervisar y coordinar las actividades administrativas diarias, asegurando la correcta ejecución de procesos internos.
• Mejorar continuamente los procesos administrativos para optimizar la eficiencia operativa.
• Gestionar las relaciones con proveedores y subcontratistas, garantizando el cumplimiento de los contratos.
• Asegurar el cumplimiento de normativas legales, fiscales y laborales (SAT, IMSS, STPS, etc.), manteniendo la empresa al día con las regulaciones vigentes.
• Gestión de tesorería, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Gestionar la administración de la caja chica, asegurando que se sigan los procedimientos adecuados y se mantenga el control de los fondos.
• Manejo de archivos legales y administrativos.

Control Financiero:

• Supervisar y controlar los costos y presupuestos de los proyectos, asegurando que se mantengan dentro de los límites establecidos.
• Autorizar y supervisar los pagos y la correcta administración de los recursos financieros.
• Coordinar con el área de contabilidad externa e interna para asegurar la correcta gestión contable y financiera, incluyendo auditorías y conciliaciones.
• Generar proyecciones de flujo de efectivo y escenarios financieros para la evaluación de proyectos.
• Apoyar en la generación de parámetros financieros y presupuestales junto con la Dirección de Proyectos para la elaboración de presupuestos y la evaluación de viabilidad económica de los proyectos.
• Gestionar los retornos a inversionistas y asegurar la correcta administración de las inversiones.
• Calcular, analizar y dar seguimiento a indicadores financieros clave (como liquidez, rentabilidad, endeudamiento, entre otros) para evaluar la salud financiera de la empresa y proyectos, para apoyar en la toma de decisiones estratégicas.

Recursos Humanos:

• Coordinar y supervisar la contratación, gestión de nómina y cumplimiento de las obligaciones laborales.
• Implementar políticas de recursos humanos que favorezcan un ambiente de trabajo productivo y positivo.
• Coordinar la recolección, análisis y presentación de indicadores clave de desempeño (KPIs) de las distintas áreas de la empresa, generando reportes periódicos que faciliten la toma de decisiones por parte de la Dirección General.

Implementación y Mantenimiento de Sistemas:

• Liderar la implementación, mantenimiento y optimización de sistemas ERP y herramientas tecnológicas que mejoren la gestión administrativa y financiera.
• Coordinar la infraestructura de TI (redes, software, hardware), asegurando su correcto funcionamiento y actualizaciones.
• Capacitar al equipo administrativo en el uso eficiente de los sistemas.
• Manejo de paquetería especializada en obras de construcción, seguimiento de avences de obra, estimaciones, etc.

Proyecciones y Evaluación Financiera:

• Desarrollar proyecciones de flujo de caja para el seguimiento de los proyectos en curso y futuros.
• Colaborar en la generación de escenarios financieros para evaluar la rentabilidad y sostenibilidad de los proyectos.
• Apoyar en la administración de ventas, asegurando la correcta facturación y cobros según lo establecido en los contratos y presupuestos.

Requisitos:

• Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o afín.
• Experiencia mínima de 5 años en un puesto similar, preferentemente en la industria de la construcción, desarrolladoras o constructoras.
• Conocimiento y experiencia en la implementación y uso de sistemas ERP.
• Conocimiento y experiencia en control administrativo de obra.
• Habilidades de liderazgo, gestión de equipos y comunicación efectiva.
• Excelentes habilidades de análisis financiero y control presupuestal.
• Dominio avanzado de Excel y habilidades para la elaboración de reportes financieros y administrativos.
• Conocimiento de normativas fiscales y laborales aplicables a la industria de la construcción.

Interesados enviar cv al correo mencionado