Gestión de tareas administrativas, la asistencia en el proceso de contratación, la mantención de registros de empleados, la asistencia en la administración de beneficios y la resolución de consultas de los empleados.

RESPONSABILIDADES

• Gestionar papeleo, mantener registros de empleados y facilitar tareas administrativas cotidianas. 

• Publicar ofertas de empleo, programar entrevistas y ayudar en la selección inicial de candidatos. 

• Organizar y archivar documentos, preparar informes y presentaciones, y mantener la información relevante actualizada. 

• Mantener registros precisos de empleados, bases de datos de RR. HH., y garantizar el cumplimiento de políticas y normativas. 

• Facilitar programas de incorporación y sesiones de orientación para nuevos empleados. 

• Gestionar la agenda de los responsables de RR. HH., organizar viajes, programar reuniones, y atender consultas de los empleados. 

• Verificar horas trabajadas, vacaciones y bajas por enfermedad, ingresar datos en el sistema de nómina y atender consultas. 

• Gestionar la comunicación interna a través de diferentes canales, como correo electrónico, plataformas de comunicación interna, y redes sociales. 

• Mantener bases de datos de RRHH para respaldar el cumplimiento. 

• Asistir a los empleados con consultas sobre beneficios, ayudar a tramitar inscripciones y garantizar el cumplimiento de las políticas. 

• Crear contenido para redes sociales, administrar las cuentas de la empresa y responder a consultas de los usuarios. 

REQUISITOS

• Habilidad para recopilar, organizar, analizar y generar informes de datos de RRHH.

• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace y otras herramientas de productividad. 

• Familiaridad con las regulaciones laborales locales y nacionales aplicables a la gestión de personal. 

• Capacidad para gestionar perfiles de redes sociales, crear contenido y promocionar la marca empleadora. 

• Capacidad para priorizar tareas, cumplir plazos y gestionar múltiples proyectos simultáneamente. 

• Capacidad para comunicarse clara y concisamente, tanto verbalmente como por escrito, con empleados, gerentes y otros interesados en RRHH. 

• Habilidad para recopilar, analizar y reportar datos relacionados con RRHH, como ausentismo, rotación, y satisfacción del empleado. 

• Habilidad para priorizar tareas, gestionar múltiples proyectos simultáneamente y cumplir con plazos. 

• Comprender las leyes laborales y normativas relevantes para evitar riesgos legales y garantizar el cumplimiento. 

• Capacidad para manejar información confidencial de manera responsable y confidencial. 

• Capacidad para comunicarse claramente de forma escrita y verbal con empleados, candidatos y otros stakeholders. 

• Habilidad para identificar problemas, analizar situaciones y encontrar soluciones de manera eficiente.