DESCRIPCIÓN:

Excede Expectativas en nuestro equipo Administrativo en Terra Regia Desarrollos Inmobiliarios...

Buscamos a una persona con licenciatura en Administración, Contaduría o afín con dominio de Office y con experiencia en actividades administrativas para realizar:

Responsabilidades:

Gestionar el proceso para pagos a proveedores y cobranza a desarrolladores.

• Dar alta a nuevos clientes o proveedores a través del área de Cuentas por Pagar
• Crear solicitud y envío de ordenes de compra para pago a proveedores, así como control y entrega de las facturas de los pagos tramitados en tiempo y forma
• Solicitud de facturas para cobro a desarrolladores, llevando un control mensual de la cobranza y enviar complementos de pago en tiempo y forma
• Elaboración de reportes periódicos con estatus de cobranza
• Solicitud de fondeos mensuales en proyectos especiales a través del área de Control de Obra
• Control de caja chica y tarjeta empresarial
• Control semanal de la caja chica del área mediante SAP y Smartsheet
• Control y envío de las facturas de compras con tarjeta empresarial

Suministro de la papelería de la Dirección de Urbanización

• Levantamiento y entrega mensual de pedidos de papelería
• Solicitud y entrega trimestral de credenciales de transporte Dominio Cumbres

Apoyo al equipo en actividades administrativas

• Elaboración de presentaciones ejecutivas del área
• Generar acta de entregas de lotes o elaboración de oficios
• Apoyo en elaboración de expedientes para distintos trámites del área

Control del archivo físico y digital del área de Administración de Proyectos

• Escanear, clasificar, depurar y archivar documentos
• Brindar asistencia al Director de Urbanización y Subdirección de Administración de Proyectos

Brindar atención y asistencia a clientes externos en las oficinas

• Agendar y coordinar juntas con clientes internos y externos
• Apoyo con la coordinación de eventos
• Tramitar facturas del área de Administración de Proyectos
• Atención a solicitudes administrativas

REQUISITOS MINIMOS:

Experiencia

1 a 2 años en actividades administrativas

Software:

Office indispensable

Escolaridad:

Lic. en Administración, Contabilidad o afín

Habilidades:

• Organización
• Analíticas y Numéricas
• Apego a procesos
• Actitud de servicio