Resumen del Puesto

El Analista Administrativo Jr. es responsable de apoyar la operación y organización administrativa de la empresa, integrando herramientas tecnológicas y automatizaciones para mejorar la eficiencia en procesos clave como finanzas, talento humano y ejecución de proyectos. Este perfil combina habilidades analíticas, operativas y digitales, siendo clave en el control y soporte de herramientas inteligentes como agentes GPT preprogramados.

Objetivo del Puesto

Optimizar y ejecutar procesos administrativos mediante la implementación de automatizaciones y herramientas digitales, asegurando eficiencia en pagos, cobros, pre-nómina y soporte administrativo a los equipos internos y externos.

Responsabilidades Principales

1. Ejecutar y dar seguimiento a procesos de cuentas por pagar y por cobrar.
2. Control y elaboración de pre-nóminas, así como registro de incidencias.
3. Asistencia en la ejecución y seguimiento administrativo de proyectos internos.
4. Implementación y control de automatizaciones administrativas (incluyendo agentes GPT y flujos de trabajo automatizados).
5. Atención a colaboradores en temas administrativos y de Recursos Humanos.
6. Generación de reportes financieros y administrativos básicos.
7. Organización de documentación y control de archivos físicos y digitales.
8. Coordinación con proveedores y clientes para temas administrativos.
9. Mantenimiento y actualización de bases de datos y sistemas internos.
10. Apoyo logístico en reuniones, capacitaciones y eventos internos.

?? Perfil Requerido

• Escolaridad: Licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Negocios o afín.
• Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en funciones administrativas o similares.

?? Conocimientos y Habilidades Específicas

• Deseable experiencia con asistentes inteligentes o IA generativa (ChatGPT, agentes GPT, workflows automatizados).
• Manejo intermedio de Excel y Google Workspace.
• Conocimiento básico de contabilidad.
• Capacidad analítica y orientación a la mejora continua.
• Alta organización, atención al detalle y enfoque en eficiencia operativa.
• Noción Procesos de Desarrollo organizacional

?? Habilidades Blandas

• Actitud de servicio.
• Comunicación clara y asertiva.
• Capacidad para aprender herramientas nuevas rápidamente.
• Proactividad y enfoque en solución de problemas.