Coordinador/a de Administración de Proyectos

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Estamos en búsqueda de un/a Coordinador/a de Administración de Proyectos para asegurar el correcto control presupuestal, contractual y documental de nuestros proyectos en cada etapa, garantizando la eficiencia y cumplimiento de los objetivos establecidos.

Objetivo del Puesto:

Coordinar el proceso administrativo de los proyectos, asegurando el control presupuestal, contractual y la correcta gestión documental. Además, liderar el proceso de estimaciones y pagos alineado a los tiempos y requerimientos del proyecto.

Principales Responsabilidades:

• Control presupuestal de los proyectos mediante la plataforma Capi.
• Validación y aseguramiento de la información registrada en Capi.
• Gestión y control de los contratos, documentando en tiempo y forma las modificaciones.
• Generación de reportes presupuestales y contractuales en tiempo real.
• Coordinación de la documentación en el repositorio oficial de GMD (SharePoint).
• Elaboración y seguimiento de contratos, órdenes de trabajo y órdenes de compra del proyecto.
• Coordinación para la correcta gestión de fianzas contractuales.
• Actualización constante de contratos en proceso.
• Liderazgo en los cierres contractuales de los proyectos.

Indicadores Clave de Desempeño:

• Pagos realizados conforme a los tiempos del proyecto para no afectar los objetivos.
• Documentación administrativa actualizada y disponible en tiempo real en SharePoint.
• Reportes presupuestales verídicos y en tiempo real en Capi.
• Contratos actualizados al día, completos y conforme al avance de obra.

Relación Interna con:

• Project Manager: Administración del proyecto para el cumplimiento de objetivos.
• Jefe de Administración: Seguimiento y ejecución de actividades administrativas.
• Gerente de Costos y Abastecimientos: Revisión de asignaciones y contrataciones.
• Gerente de Construcción: Apoyo administrativo en el desarrollo del proyecto.

Herramientas que utilizarás:

• Capi
• SAP
• Microsoft Office
• SharePoint

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Buscamos un perfil organizado, proactivo, con enfoque en el control y seguimiento administrativo, que quiera aportar al desarrollo de proyectos de alto impacto.

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