Estamos buscando Asistente administrativo para Desarrolladora Inmobiliaria
Objetivo del puesto:
Este puesto requiere habilidades sólidas de organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. La persona en este rol debe anticipar las necesidades del equipo, resolver problemas de manera proactiva y garantizar que los recursos estén siempre disponibles para que la organización funcione sin contratiempos.
Requisitos:
Licenciatura en Administración o Afín
Experiencia de +2 años en posiciones administrativas, reportando al gerente de administración y finanzas
Inglés intermedio
Herramientas de OFFICE.
Análisis de Datos.
Contar con automóvil propio
Responsabilidades:
Auxiliar en todas las funciones específicas del departamento administrativo
? Auxiliar en algunas funciones específicas de Dirección general
? Llevar un control de archivo de las solicitudes recibidas por fecha y folio
? Elaboración de oficios
? Realización de las órdenes de las cuentas por pagar para pasar a firma de autorización de dirección general
? Captura general de órdenes de pago ? Llevar actualizado semanalmente drive
? Llevar control de los pagos semanales y seguimiento que se cumplan
? Facturación general de la empresa (gastos dirección, caja chica, proveedores, etc.)
? Seguimiento diario de correos electrónicos a clientes y asuntos generales
? Archivar órdenes de pago
? Escanear órdenes de pago
? Responsable de archivo muerto y carpetas de cada unidad
? Realizar mensualmente archivo de caja chica con sus respectivos comprobantes
? Administración de correos electrónicos oficiales
? Brindar atención a reuniones, juntas semanales y mensuales
? Atender y realizar llamadas telefónicas
? Apoyar en los informes rendidos por parte del departamento de Administración
? Auxiliar en escanear documentación, sacar copias e impresiones.
? Administración de la Agenda
? Llevar el control y archivo de cada carpeta de clientes que compraron en el desarrollo
Lugar de trabajo: Plaza Master Cancun
Ofrecemos
Salario neto mensual entre $17,000 y 18,000
Prestaciones de ley
Gasolina para viáticos
Interesados aplicar en esta plataforma y enviar cv actualizado