La disrupción es la nueva normalidad, y en el
Tecnológico de Monterrey, cada mañana, nos despertamos con la responsabilidad de transformar nuestro entorno. Nuestros procesos están centrados en las personas, asegurando experiencias extraordinarias junto con nuestro talento y el nuevo Modelo Educativo Tec21. ¡Aquí encontrarás tu propósito! aprovecharás oportunidades innovadoras, formando parte de una cultura colaborativa basada en la inclusión, la meritocracia y el respeto.
'Te consideras una persona con mucha pasión por nuevos retos, inquietud por aportar ideas innovadoras y sobre todo comprometido a transformar México a través de la educación?¡Esta oportunidad es para ti!Siendo Especialista de Administración y Finanzas CEDIAM te encargarás de Garantizar la ejecución de los proyectos U4O de CEDIAM México, USA y Apoyo de Ingresos a la región Internacional, de acuerdo con Plan de Acción desarrollado para cada proyecto; así como el apoyo y soporte en los procesos administrativos siendo el enlace entre las áreas operativas para cumplir los lineamientos establecidos.
Tus principales retos serán:
Gestión administrativa
- Alta de clientes, colaboradores y proveedores del Tec para proceso de pago México y USA.
- Solicitud y validación de Facturas, aplicación de pagos en MXN y USD, gestión de aplicación de condonaciones y comisiones bancarias en estados de cuenta de los proyectos de programas de la región Internacional, CEDIAM México y USA, Laboratorio de Empaque.
- Depuración y seguimiento a cartera vencida de proyectos CEDIAM México y USA, Laboratorio de Empaque.
- Trámite de reembolsos y cancelaciones de participantes de los proyectos de programas de la región Internacional, CEDIAM México y USA.
- Seguimiento, liberaciones administrativas y reporteo desde SEA.
Gestión Financiera
- Seguimiento y Cierre de programas para garantizar el margen de contribución esperado de los programas.
- Seguimiento Administrativo a programas, validación de ingresos devengados, gastos y remanente, reclasificaciones y revisiones de cierre mensual de los programas de CEDIAM México, USA y Laboratorio de Empaque.
- Revisión y solicitud de compensaciones del proceso de Cuenta Universal y Pagos Paypal.
- Documentación y seguimiento a procesos administrativos definidos a nivel sistema Tec.
- Calculo, validación y solicitud de pagos por instrucción, consultoría de los programas gestionados por CEDIAM bajo las políticas emitidas por Gestión Talento VEC Tec.
- Validación y programación de pagos viáticos en Mexico y en USA a colaboradores internos y externos.
Soporte a proyectos
- Solicitud de órdenes internas y CDS de proyectos CEDIAM e Incompany.
- Colaboración y resolución de observaciones en auditorías de proyectos.
- Coordinación de seguimiento a la cobranza por parte de los asesores de las facturas de los proyectos CEDIAM Mexico, USA, Internacional y Laboratorio de Empaque.
Mejora continua
- Identificación de áreas de oportunidad en el proceso de ingresos y cobranza de Educación Continua.
- Implementación de mejoras para optimizar los indicadores del ciclo de ingresos.
- Identificación de áreas de oportunidad en el proceso de pagos, seguimiento a cartera y proyectos.
Coordinación interdepartamental
- Coordinación con las Direcciones Regionales de Educación Continua, Contraloría y Centros de Servicios Compartidos que permitan una ejecución impecable.
- Colaboración con áreas legales y de compras que permitan disminuir tiempos de respuesta y mejorar la calidad del servicio.
Si tienes Licenciatura en Administración, Negocios o Ingeniería o afín. cuentas con experiencia en áreas administrativas y/o de proyectos. Entre tus habilidades se encuentran: orientación a resultados, enfoque al servicio, inglés avanzado, Excel avanzado y visión estratégica
¡Te estamos buscando, postúlate ya!
Nuestro talento es la fuerza que impulsa nuestro éxito. Su talento, dedicación y pasión son los pilares fundamentales de nuestra organización. Por ello, nos enfocamos en ofrecer beneficios de calidad que promuevan su equilibrio emocional, su bienestar financiero y su desarrollo profesional.
En el Tec de Monterrey actuamos bajo un principio de igualdad de oportunidades. Por ello no discriminamos por edad, origen étnico, nacionalidad, género, orientación sexual, estado civil, condición social, estado de salud, creencias religiosas, doctrina política o discapacidad.
** Agradecemos tu interés en participar en nuestras vacantes. En caso de no ser contactado/a por el equipo de Atracción de Talento, te invitamos a continuar revisando nuevas oportunidades en el portal de Oportunidades de Crecimiento, si eres colaborador del TEC. Si eres candidato externo en jobs.tec.mx y aplicar a aquellas que se ajusten a tu perfil.
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