TotalTech busca una Asistente Ejecutiva Bilingüe excepcional para brindar soporte integral de alto nivel a CEO Global. Sé parte del equipo que está revolucionando la industria del software con tecnología de vanguardia.
Modalidad: 100% remoto
Rango salarial: $20,000 MXN - $30,000 MXN netos mensuales
Esquema: Por honorarios
Horario: lunes a viernes
?EXPERIENCIA REQUERIDA:OBLIGATORIO:
5+ años como asistente ejecutiva o rol similar de alto nivel
Inglés avanzado (oral y escrito) - C1/C2 certificado o nativo
Español nativo con excelente redacción y comunicación
Documentación: Creación de propuestas, cotizaciones, presentaciones
Gestión de Proyectos: Seguimiento de leads, reporting, KPIs básicos
DESEABLE:
Experiencia en empresas tecnológicas o startups
Conocimientos en CRM y herramientas de automation
Background en marketing digital o comunicación corporativa
Experiencia con plataformas de colaboración internacional
LO QUE HARÁS:
?Soporte Administrativo y Organizativo
Gestionar agenda ejecutiva coordinando reuniones en múltiples zonas horarias (Madrid, Ciudad de México)
Organizar logística de viajes complejos y cenas de negocios estratégicas
Manejar comunicaciones ejecutivas priorizando y redirigiendo según criticidad
Gestionar documentación crítica en SharePoint (contratos, propuestas, presentaciones)
Realizar revisión exhaustiva de documentos para garantizar calidad profesional
Preparar presentaciones ejecutivas utilizando IA (Beautifulai, ChatGPT) con branding corporativo
Soporte Comercial y de Marketing
Crear y adaptar propuestas comerciales, cotizaciones y materiales técnicos
Monitorear leads y actividad de Partners reportando avances y bloqueos
Coordinar contenido para redes sociales (LinkedIn, Facebook, Instagram)
Realizar investigación de mercado sobre competidores y herramientas
Colaborar en elaboración de contratos comerciales y gestión de facturación
Comunicación Bilingüe Avanzada
Manejar comunicación ejecutiva fluida en español e inglés
Servir de enlace con contactos internacionales en negociaciones
Traducir y adaptar documentos asegurando precisión cultural
Facilitar conversaciones multiculturales con stakeholders globales
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.