OBJETIVO DEL PUESTO

Ejecutar y asistir en las actividades administrativas y operativas de la escuela de Arquitectura, con la finalidad de lograr un eficaz y eficiente desempeño acordes a los objetivos de la dirección bajo los estándares de calidad y servicio que distinguen a la institución.

FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Realizar programación académica de acuerdo con los planes de estudios.

2. Atención a alumnos y docentes

3. Seguimiento a profesores de nuevo ingreso (apoyo en la integración de expediente, coordinación de entrevistas con director y coordinador de la escuela, programación de clases muestra, etc.)

4. Solicitud y comprobación de viáticos

5. Compras en general de la escuela de arquiectura.

6. Coordinar agenda del director de la escuela y coordinadores

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

Medio Superior en Indistinto.

EXPERIENCIA LABORAL

Indispensable - Actividades secretariales, excelente ortografía y redacción - 1 a 3 años
Deseable - Banner o algún ERP - 1 a 3 años
Indispensable - Atención a cliente interno y externo - 1 a 3 años
Deseable - Manejo de documentos de facturación y contables - 1 a 3 años

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

Indispensable - Ortografía y redacción
Indispensable - Conocimiento y uso de material y equipo de oficina
Indispensable - Paquetería Office 365
Deseable - Manejo de agenda a nivel directivo
Deseable - Banner o algún ERP
Indispensable - Conocimiento de Office y Excel avanzado

COMPETENCIAS

Comunicación efectiva (Nivel 2)
Organización y planeación (Nivel 2)
Orientación al usuario/alumno (Nivel 2)
Trabajo en equipo (Nivel 2)
Efectividad ante la presión (Nivel 3)