Objetivo

• Es responsable de asegurar la preparación precisa y oportuna de la documentación de cumplimiento de Protección Civil y STPS, incluyendo la generación de constancias. Programar y coordinar eficientemente los programas de capacitación relacionados, contribuyendo a un entorno de trabajo seguro y conforme a la normativa.

Responsabilidades

• Validar que la documentación de clientes sea correcta.
• Asegurar que la organización (PS) tenga un registro valido y vigente ante la autoridad competente para impartir el curso.
• Realizar la programación del calendario de capacitación y asegurar la ejecución.
• Mantener constante comunicación con el cliente para el seguimiento del proceso.
• Llevar a cabo la generación de las acreditaciones (si aplica)
• Mantener constante comunicación con las áreas internas para asegurar la entrega correcta de las acreditaciones.

Solicitudes y coordinaciones con áreas internas. Actividades

• Realizar constancias de los cursos impartidos de protección civil y STPS
• Realizar credenciales para cursos impartidos de Montacargas
• Gestión de fechas para asignación de cursos solicitadas por Ventas
• Plasmar los cursos programados en el archivo de Planeación y Logística 2025
• Actualización de calendario de capacitaciones
• Confirmación de fechas propuestas con el área de ventas y administración
• Elaboración del reporte de capacitación (mensual)
• Seguimiento a la renovación del Registro de consultor en temas de STPS y Protección Civil
• Seguimiento a programa de capacitación cliente SASS
• Correcciones y actualización de constancias y DC3
• Impresión de Constancias, DC-3 de cursos impartidos para entrega al cliente
• Actualización y manejo de plataforma para elaboración de constancias y DC3
• Seguimiento de OT para capacitación STPS / PC
• Confirmación de OT´s de capacitación concluidas con Ventas y cobranzas
• Elaboración de Links para capacitación en línea o juntas con clientes
• Subir DC-3 de capacitación STPS al sistema SASS
• Recepción de listas de asistencia y calificaciones de cursos impartidos
• Confirmación de accesos para capacitación con el cliente SASS
• Coordinación junto con el área de logística para solicitud de fechas
• Registrar folios de constancias y DC-3 generadas