Requisitos del Puesto

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Escolaridad:

• Carrera en curso o concluida en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín.

Experiencia Laboral:

• Mínimo 2 años en puestos similares, preferentemente en áreas financieras o contables.

Conocimientos Técnicos:

• Manejo de Microsoft Office.

Idiomas:

• Inglés básico (deseable).

Edad y Sexo:

• Rango de edad: 19 a 25 años?
• Sexo indistinto.

Competencias y Habilidades:

• Atención al detalle y precisión.
• Comunicación efectiva (oral y escrita).
• Discreción y manejo de información confidencial.
• Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión.
• Persona dinámica.
• Buena gestión del tiempo.

Objetivo del Puesto:

Brindar apoyo administrativo y operativo a Dirección mediante la gestión eficiente de agenda, documentación, reportes, logística y coordinación de actividades, asegurando el cumplimiento oportuno de compromisos y la correcta ejecución de procesos administrativos del área.

Funciones Principales:

• Administrar la agenda, reuniones y compromisos de la Dirección, asegurando su adecuada planeación y seguimiento.
• Elaborar reportes, presentaciones ejecutivas y otros documentos requeridos por la Dirección.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, gestión de viáticos, reembolsos y logística de eventos relacionados con el área financiera.
• Gestionar correspondencia física y electrónica, así como el archivo y la organización de documentación administrativa y financiera.
• Apoyar en la preparación y seguimiento de auditorías internas y externas, colaborando en la recolección y entrega de información requerida.
• Dar seguimiento a tareas, pendientes y proyectos asignados por la Dirección, asegurando su avance y cierre en tiempo y forma.
• Colaborar y mantener comunicación constante con otras áreas administrativas y financieras para facilitar procesos conjuntos.