Posición: Auxiliar administrativo

Giro de la empresa: Constructora

Horario: de lunes a viernes de 8 am a 5 pm

Zona para trabajar: Miguel Hidalgo

Principales funciones:

• Revisar conjuntamente con administración y finanzas los alcances, riesgos y firma del contrato, mediante un análisis de los puntos críticos contractuales.
• Revisión de contratos administrativos, altas y participación en su formalización con diversos clientes.
• Revisión de contratos administrativos, altas y participación en su formalización con diversos proveedores.
• Administración y control físico y archivo de contratos.
• Recepción de presupuesto firmado por el cliente, recepción de documentación de cliente para armado de expediente.
• Cierre de Proyecto y aseguramiento de Regulación Legal, Fiscal y Contractual.
• Certificaciones en plataformas digitales.
• Control y manejo de fianzas, gestión de emisión, solicitud de cancelación, Elaboración de reporte maestro.
• Control y manejo de seguros corporativos
• Manejar y distinguir detalladamente documentos corporativos básicos tales como actas constitutivas, registros ante RPP, inscripciones, poderes, y otros documentos notariales.
• Administración y control físico y archivo de escrituras públicas.
• Gestión, ejecución y digitalización de documentos en el software especializado de la empresa.
• Seguimiento a registro y trámite de Marcas.
• Asistir a la Dirección en las auditorías, visitas de inspección y requerimientos de los entes de control internos y externos relacionados con su área de gestión, así como el monitoreo, revisión y conclusión de todos los requerimientos.
• Apoyar diferentes procesos y proyectos encomendados por la Dirección para el logro de sus objetivos y planeación estratégica anual.
• Resolución de problemas e interacción con diversas áreas de la empresa (HR, Comercial, Operaciones, Finanzas),
• Implementación y control de tareas con el equipo administrativo
• Reportes de dirección financiera
• Auditoria interna
• Archivar documentos de finanzas
• Arrendamientos y tramites vehiculares

Requerimientos Indispensables:

Experiencia en Construcción

Conocimiento en revisión de contratos de construcción

Conocimiento en fianzas

Revisión de contratos con clientes (Constructoras y administradores de obra)

Conocimientos básicos de estados financieros

Neodata (deseable)

Ofrecemos:

Sueldo:$21,500 brutos (cotización al 100% en el IMSS)

Prestaciones de ley

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