Responsable Operativo/ Administrativo y Seguridad

Objetivos generales del puesto

-Soporte operativo / administrativo a las áreas de Operaciones.

-En conjunto con las áreas antes mencionadas, implementar, supervisar y proponer de forma oportuna procesos operativos para lograr la satisfacción total de los clientes en sus tres modalidades (1) Inversionistas, (2) Usuarios de las naves, (3) Arrendatarios.

Actividades y responsabilidades principales:

Operación Parques:

-Soporte general en la administración y mantenimiento de los parques industriales del Grupo.

-Seguridad: actualización y supervisión continua del óptimo funcionamiento de los procesos y sistemas de seguridad (alarmas, fotoceldas, cámaras de seguridad, sistemas de acceso peatonal y vehicular, sistema de cercas electrificadas).

-Supervisión de la correcta operación del sistema de acceso peatonal y vehicular: programación, actualización constante del personal con acceso mediante huella digital o TAG vehicular.

-Administración de compras: Búsqueda de proveedores, solicitar y analizar cotizaciones de productos o servicios, administración, supervisión del servicio realizado, reporte de pago de facturas, etc.

-Servicios: limpieza, jardinería y mantenimiento en general, etc.

-Desarrollar e implementar un plan general de mantenimiento preventivo (pintura, impermeabilización de techos, sistema de seguridad, limpieza, jardinería, mantenimiento general, accesos, etc).

-Responsable del proceso de “Entrega de Naves”, cuando finaliza un contrato de arrendamiento, el cual comprende el recibir y documentar mediante el proceso correspondiente las condiciones de las naves y en su caso las necesidades de mantenimiento / reparación.

-Responsable de la coordinación de los dictámenes de Protección Civil ante el municipio, y los correspondientes simulacros para cumplir con las regulaciones aplicables.

-Seguimiento a la responsabilidad de los arrendatarios de contar con una póliza de responsabilidad civil / incendio, establecida en los contratos.

-Dar seguimiento puntual a la aplicación de garantías de construcción de las naves, lo cual se realizará en coordinación con la constructora respectiva.

-Responsable del proceso y la recepción de las naves JAZA-SPH de los parques.

-Responsable de tener actualizado el Archivo Resumen de Contratos y Rent Roll (arrendatarios).

Contabilidad:

-Revisión y capturas de las lecturas de las tomas de agua.

-Envío de Aumentos al área contable e Inquilinos.

Seguridad:

-Supervisión de todos los sistemas de alarmas de los parques.

-Actualizaciones de procesos de seguridad.

-Implementación de seguridad en parques nuevos.

-Contratación de vigilantes.

-Organización de calendarios vigilantes.

-Monitoreo de pruebas de alarmas.

-Reclutar personal de vigilancia.

Habilidades

Formación y educación:

-Escolaridad: Carrera profesional terminada.

-Licenciatura o carreras afines: Lic. Contaduría Pública, Administración o afines.

-Idioma: Inglés Intermedio

Conocimiento especializado:

-Excelente actitud de servicio y atención a los clientes.

-Muy buena organización de tiempo y administración de prioridades y pendientes.

-Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

-Conocimiento de los principios administrativos, fiscales, legales y contables.

-Habilidades: domina las siguientes competencias generales para llevar a cabo su misión (nivel 2). Las utiliza de forma habitual en sus relaciones con los demás: compañeros de trabajo, jefes, clientes y proveedores.

-Liderazgo, autonomía, iniciativa, adaptabilidad, Innovación, comunicación, trabajo en equipo, Desarrollo de competencias, orientación al cliente, eficacia operacional.

Experiencia:

-5 años de experiencia profesional indispensable en cuestiones administrativas en cualquier tipo de empresa, escuela y/o condominio.

-Experiencia de varios años deseable en atención a clientes (empresas) y/o al público en general.

Condiciones del Trabajo

El puesto requiere:

-Flexibilidad de horarios.

-Oportunidad para realizar Home Office durante una parte de la semana.

Requerimientos Físicos:

Si el trabajo es físicamente exigente, esto debe indicarse en la descripción del trabajo.

Ejemplos: Permanecer de pie durante largos períodos de tiempo, levantar objetos pesados con regularidad, realizar tareas repetitivas con pocos descansos, etc.

Propuesta económica:

-$14,500 sueldo base bruto mensual

-$2,500 bono mensual bruto

-Prestaciones de ley

-2 días de home office, terminando capacitación

-Horario de Lunes a viernes de 8:30 am - 5:30 pm y Sábado de 8:30 pm a 3 pm