Nombre del Puesto: Compras

Departamento: Administración / Abastecimiento

Reporta a: Gerencia Operaciones

Objetivo del Puesto:

Asegurar el suministro oportuno y eficiente de herramientas, refacciones, insumos y servicios necesarios para la operación de la empresa, mediante la gestión efectiva de compras, negociación con proveedores, desarrollo de nuevas alianzas comerciales y control documental, garantizando las mejores condiciones de calidad, costo y tiempo.

Funciones Principales:

1. Gestión de Compras:

• Solicitar, cotizar y adquirir refacciones, herramientas, insumos y servicios necesarios.
• Verificar existencias, coordinar con almacén y áreas operativas para planificar compras.

1. Desarrollo y Gestión de Proveedores:

• Identificar y desarrollar nuevos proveedores estratégicos.
• Negociar precios, plazos de entrega, condiciones comerciales y garantías.
• Evaluar desempeño y confiabilidad de proveedores actuales.

1. Seguimiento de Mercancía:

• Dar seguimiento a órdenes de compra hasta la entrega en almacén o sitio designado.
• Solucionar retrasos, errores o incidencias en la entrega con proveedores.

1. Control Documental y Administrativo:

• Mantener actualizado el catálogo de proveedores y sus expedientes documentales (RFC, cuenta bancaria, contratos, etc.).
• Supervisar y dar seguimiento al proceso de facturación y validación de pagos.

1. Optimización y Mejora Continua:

• Buscar oportunidades de ahorro y eficiencia en las compras.
• Proponer mejoras en el proceso de abastecimiento.

Requisitos del Puesto:

• Escolaridad: Bachillerato y/o Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Logística, o carrera afín (preferente).
• Experiencia: Mínimo 3 años en compras industriales o técnicas.
• Conocimientos Técnicos:
• Procesos de compras y abastecimiento.
• Negociación comercial.
• Control y manejo de proveedores.
• Gestión de refacciones, herramientas y materiales técnicos.
• Manejo de ERP o sistemas de control de compras (deseable).
• Habilidades:
• Negociación efectiva.
• Organización y seguimiento puntual.
• Comunicación asertiva.
• Toma de decisiones bajo presión.
• Atención al detalle.

Condiciones de Trabajo:

• Tipo de Contrato: Tiempo completo.
• Zona de Trabajo: Oficina central / contacto frecuente con proveedores.
• Herramientas de trabajo: Computadora, sistema ERP, celular corporativo.
• Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 18:00 hrs (ajustable según operación).