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RESPONSABILIDADES PRINCIPALESSe asegura que los procedimientos diarios del Almacén son realizados correctamente de una manera oportuna yprofesional. Asiste al Supervisor de Embarques y FGS en determinar cuáles tareas realizan los clerks de FGS yEmbarques, basadas en la carga de trabajo de las áreas de recibo, selección, empaque y envió. Sirve como enlace entre la Bodega, Servicios al Cliente, y Control de Producción. Realiza expeditaciones solicitadas por Servicios al Cliente o Control de Producción. Realiza tareas especiales asignadas por el Supervisor deEmbarques y FGS.

FUNCIONES ESENCIALES:Distribuye la carga de trabajo y asigna tareas entre los clerk de FGS y de Embarques para las siguientes áreas: Recibo, selección, empaque, y envío.Periódicamente monitorea y mantiene informados a los clerk de FGS y embarques de los niveles de productividad dentro de la Bodega.Se asegura que todos los expeditados sean procesados en el área de embarques y mantiene un flujo de comunicación apropiado entre todos los involucrados.Se comunica y da servicio en lo referente a recibos y embarques a los departamentos como , Planeación, Ventas, producción, servicio al cliente, etc. a nivel global dentro de la organización de Vishay.Localiza y resuelve todas las discrepancias del inventario.Se asegura que todos los embarques son enviados de acuerdo a la fecha de envío o fecha de consolidación y procesados en SAP y el sistema de embarques en bases diarias.Trabaja directamente con el supervisor de Embarques y FGS en la implementación de nuevas políticas y procedimientos.Procesa todos las entregas de RMA's (Retornos) provistos del centro de retornos.Comunica cualquier preocupación, problema, y observaciones directamente al supervisor de embarques y FGS. También comunica cualquier idea para la mejora de los procesos.Facilita la limpieza y orden general de las áreas de FGS y Embarques.Asiste en el entrenamiento de los clerks de FGS y Embarques.Prepara varios reportes según lo dirigido por el supervisor. Estos reportes son vitales para la operación de la Bodega. (Ejemplo: Reporte de Daños, registro de errores de almacén, reporte de aprobación de actualizaciones, rastreo de embarques en enfo-pack.Es capaz de dar instrucciones a todos los clerks de FGS y embarques en todos los procedimientos de la Bodega y se asegura que los procedimientos correctos se estén siguiendo diariamente. (Ejemplo: procedimientos de empaque, envió, flete y de recibo).Monitorea las fallas comunes de SAP, tiene capacidad de localizar e identificar esas fallas. Fallas tales como: Idocs fallados del recibo, idocs fallados de la entrega. Puede no ser capaz de arreglar todos estos errores, pero necesita saber el problema y a quien contactar para que ayude a resolverlo.Prepara y se asegura que todos los envíos de "Mismo Día" urgentes son procesados y embarcados. Esto incluye la cotización y confirmación de los transportistas disponiblesTrabaja de cerca con el departamento de Aduanas de México para asegurar que el packing list (manifiesto) diario esta correcto para el envío del producto a EUA.Verifica la salida de exportación conjuntamente con los departamentos de Aduanas, Seguridad y el propio transportista.

EDUCACION, EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO REQUERIDO: Número de años de estudio y específicamente el tipo de entrenamiento y experiencia.Preparatoria y/o equivalente6-12 meses de experiencia en posición similar ( preferente )Ingles 60 % escrito y hablado.Inducción, Procedimientos aplicables a su proceso, Documentos aplicables a su proceso, SAP, ConocimientosBásicos en paquetes computacionales office, y correo electrónico.

CONOCIMIENTO, DESTREZA Y HABILIDADES:Manejo de equipo de oficina, Capacidad para comunicarse en el idioma inglés, Paquetes computacionales como Word y Excel, Interactuar efectivamente con otros departamentos y Trabajo en equipo.

NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD PARA TOMA DE DECISIONES: si aplica, especificar número de empleados a su cargo, responsabilidades de presupuesto y supervisión, volumen de ventas, etc.Requiere buen juicio e iniciativa. Auxilia y da dirección a los clerks de embarques como sea necesario. Entiende las implicaciones del trabajo y hace recomendaciones para soluciones.

REQUERIMIENTOS FISICOS, DESCRIPCION DE CONDICIONES AMBIENTALES DE TRABAJO Y USO DE EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL. Favor de ser especificoCondiciones típicas de almacén o bodega, con exposición a uno o más elementos tales como polvo, frio, calor. Etc. Requiere habilidad de poder estar sentado, parado, caminar, doblarse, empujar y jalar.Normalmente se requiere realizar actividad física de moderada a pesada. Se requiere levantar y cargar pesos hasta de 20 kilogramos.Se requiere el uso de bata de trabajo, y equipo de seguridad.

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