Puesto

Coordinador administrativo en Cuernavaca Morelos

Perfil del puesto

Edad: 30 a 45 años

Sexo: Mujer

Nivel educativo: Licenciaturas/Diolomados a fines a la educación Infantil con un perfil administrativo.

Experiencia: 5 años

Horario: 9am a 6pm de lunes a viernes.

Sábado dependiendo de eventos especiales, o algún cubre en recepción.

Funciones y responsabilidades

Redes Sociales

• Coordinar y programar mensualmente el contenido que se publicará en redes sociales en base a necesidades.

• Identificar y solicitar pautas para anuncios relevantes y promocionales.

• Proporcionar contenido de fotos y videos para publicaciones de redes sociales.

• Actualizar con empresa de redes sociales todo el contenido diario de anuncios, promociones, actividades, etc.

• Revisar publicaciones que se subirán a redes que contengan todo lo necesario, información, ortografía y estética

Administrativas

• Imprimir y entregar Facturas de gastos.

• Revisar saldo en tarjeta de gastos y programar compras de insumos.

• Contacto con proveedores y seguimiento de pedidos.

• Inventario de cafetería y boutique

• Incidencias y reporte de nómina de personal administrativo

• Revisión de arqueo y corte de caja

• Revisión de instalaciones de inmueble para detectar cualquier desmejora y solucionarla.

• Responsable de personal administrativo como recepción, limpieza, cafetería, seguridad y valet parking.

• Redacción de anuncios en general para padres de familia, maestros, invitaciones, etc.

• Solicitar insumos a proveedores limpieza y cafetería.

• Reclutamiento, selección y capacitación de nuevo personal.

• Manejo de conflictos con padres de familia y personal administrativo.

• Planear convivios de personal, días especiales como día del niño, san Valentín, Halloween y clases públicas.

Boutique

• Mantener surtida la boutique e identificar la necesidad de nuevos modelos así como el arreglo y acomodo de la mercancía.

• Solicitar nuevos modelos identificando tallas necesarias a nuestro proveedor.

• Seleccionar junto con dirección telas y modelos de temporada para realizar nuevos pedidos.

• Inventario de boutique

Camps, fiestas y eventos especiales

• Trabajar en conjunto con encargada de camps para considerar decoración, tematicas, e insumos y materiales.

• Realizar redacción de anuncios para padres de familia.

• Asegurarse de tener instalaciones listas para cualquier evento.

• Coordinar a personal que asistirá a eventos especiales.

• Promocionar eventos especiales como fiestas y darle seguimiento a interesados.

• Asistir el día del evento especial (generalmente una vez al mes sábado ) para asegurarse de que todo esté en orden.

Habilidades

• Buena redacción y Ortografía

• Amplio vocabulario

• Facilidad de palabra

• Excelente atención al cliente, padres de familia.

• Resolutivo: manejo de estrés y de conflictos

• Trabajo en equipo

• Extremadamente ordenado

• Creatividad e Ingenio

• Habilidades artísticas/ gusto por lo estético

• Manejo de office ( Excel intermedio)

• Habilidades numéricas

• Disponibilidad de tiempo

• Autodidacta

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