Coordinador(a) / Gerente Administrativo(a)

Área: Administración

Reporta a: Dirección General

Ubicación: San Angel Alvaro Obregon

Tipo de puesto: Tiempo completo / Presencial

Gestionar, coordinar y controlar las actividades administrativas clave de la empresa relacionadas con compras, presupuestos, proyectos y cobranza. Liderar al equipo administrativo para garantizar el cumplimiento de objetivos operativos, financieros y estratégicos de cada proyecto activo.

· Coordinar y supervisar las áreas administrativas involucradas en los proyectos: compras, presupuestos, control de proyectos y cobranza.

· Liderar al equipo administrativo y fomentar la colaboración entre áreas para lograr eficiencia operativa.

· Dar seguimiento diario a los avances de obra de cada proyecto activo y elaborar reportes consolidados.

· Revisar y validar estimaciones de obra para facturación y cobranza con clientes.

· Controlar y actualizar continuamente los gastos de cada proyecto, incluyendo compras, pagos y egresos.

· Entregar reportes globales semanales y mensuales sobre el estado de los proyectos activos.

· Monitorear y dar seguimiento al control de pagos por parte de los clientes.

· Diseñar e implementar estrategias con el equipo para optimizar el proceso de cobranza y asegurar flujo de efectivo.

· Supervisar gastos de cada proyecto, para fines de reporte y control de costos.

· Participar en la planeación estratégica junto con dirección, con enfoque en la rentabilidad de proyectos.

Escolaridad:

· Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría, Ingeniería Industrial o afín.

Experiencia:

· Mínimo 3 años en puestos similares, liderando equipos administrativos en empresas del sector construcción, metalmecánico o industrial.

Conocimientos:

· Coordinación y seguimiento de proyectos

· Presupuestos y análisis de costos

· Compras y control de inventarios

· Flujo de efectivo y cobranza

· Manejo de reportes administrativos y financieros

· Conocimiento básico de procesos de obra (preferentemente en aluminio, vidrio y PVC)

Habilidades:

· Liderazgo y gestión de equipos

· Organización y planeación estratégica

· Comunicación efectiva e interdepartamental

· Resolución de problemas y toma de decisiones

· Enfoque a resultados y cumplimiento de objetivos

· Dominio de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, reportes)

· Capacidad analítica y visión global del negocio