Posición: Gerente de Licitaciones

Giro de la empresa: Servicios Integrales de Salud

Zona para trabajar: Lerma

Horario: de lunes a jueves de 8 a 6, viernes 8 a 2

Principales funciones:

• Detectar licitaciones relevantes (por ejemplo, en Compranet u otros portales), evaluando su viabilidad técnica, financiera y estratégica.
• Explorar portales gubernamentales especializados como Compranet, IMSS, ISSSTE, Diario Oficial y otras plataformas (públicas y privadas) para detectar nuevas oportunidades.
• Configurar alertas personalizadas por sector (equipos médicos, servicios hospitalarios) y región, con filtros según requisitos técnicos y montos.
• Descargar y examinar bases y pliegos de cada licitación, identificando fechas límite, requisitos, alcance, criterios de evaluación y factores clave de adjudicación
• Evaluar alineación entre los requerimientos de la licitación y las capacidades de la empresa (tecnología, certificaciones, experiencia).
• Determinar viabilidad técnica y financiera, comparando costos internos y plazo vs. presupuesto licitado.
• Clasificar oportunidades por probabilidad de éxito (alta, media, baja) o importancia estratégica.
• Asignar prioridad a aquellas más alineadas con objetivos de crecimiento, margen o expansión regional.
• Iniciar comunicación con áreas clave (técnica, legal, finanzas, operaciones) para validar la factibilidad y precisar requerimientos, plazos o condiciones específicas.
• Registrar datos relevantes: nombre de la licitación, plazos, requisitos clave, estado de análisis, responsable y fecha de decisión inicial Diario Oficial de la Federación.
• Mantener trazabilidad de cada licitación, con registro de avances y alertas oportunas.
• Generar informes periódicos sobre oportunidades analizadas, seleccionadas o descartadas.
• Documentar motivos de descarte o selección, para refinar criterios futuros y mejorar la estrategia de licitaciones.

Diseño y ejecución de estrategia de propuesta:

• Planificar el proceso (roles, cronogramas) y formular un enfoque ganador alineado con los objetivos corporativos.
• Establecer metas específicas para cada licitación (p. ej., conseguir un contrato clave, penetrar en nuevos mercados o maximizar el margen).
• Posicionar la oferta en términos de valor diferencial frente a la competencia (por calidad, tecnología, experiencia o servicio especializado).
• Identificar y mapear a todos los actores involucrados en la licitación.
• Asignar responsabilidades claras dentro del equipo licitador (técnico, comercial, legal, finanzas) para asegurar eficiencia y coordinación interna.
• Elaborar la propuesta técnica detallada: alcance de servicios, innovaciones, recursos humanos y tecnología a emplear.
• Desarrollar el costeo necesario para que la Dirección Comercial y Marketing pueda generar una propuesta económica competitiva, alineada al presupuesto del cliente sin sacrificar rentabilidad.
• Crear un plan detallado con hitos clave: fechas de entrega internamente, revisiones, simulacros y entrega oficial.
• Asegurar cumplimiento de plazos documentando revisiones, autorizaciones y aprobaciones en cada fase.
• Identificar riesgos potenciales del proyecto (técnicos, regulatorios, logísticos o de reputación).
• Evaluar impacto y probabilidad; elaborar estrategias de mitigación (diversificación de proveedores, respaldo técnico, garantías).
• Preparar planes de contingencia ante eventualidades.
• Garantizar que la propuesta cumpla con la normatividad aplicable (LAASSP, estándares sanitarios, certificaciones).
• Validar aspectos legales, contractuales y regulatorios; involucrar al área jurídica para prevenir inconsistencias.
• Realizar revisiones internas antes de la entrega: simulación de evaluación, talleres de coherencia técnica y económica, revisión legal.
• Incorporar retroalimentación para optimizar la propuesta y anticiparse a posibles objeciones del evaluador o cliente.
• Preparar materiales para juntas de aclaraciones o presentaciones formales: presentaciones visuales claras, argumentos diferenciadores, manejo de preguntas frecuentes.
• Entrenar al equipo para comunicar con convicción y responder dudas críticas.
• Monitorear el proceso de evaluación de la licitación: contestar aclaraciones adicionales e interactuar con evaluadores.
• Si gana, apoyar la negociación contractual. Si no, analizar áreas de mejora para siguientes procesos.

Coordinación Interdepartamental:

• Identificar todas las dependencias clave internas (ventas, técnica, legal, finanzas, operaciones, calidad, proveedores externos) que deben participar en cada licitación.
• Definir y comunicar quién hará qué, cuándo y cómo, asegurando que cada área comprenda sus tareas y alcance dentro del cronograma general.
• Establecer puntos de contacto, canales de comunicación internos y enlaces formales.
• Elaborar el calendario de actividades por área: fechas límite para aportes técnicos, financieros, legales, etc.
• Recordar internamente a los responsables sobre entregas clave, evitando contratiempos.
• Convocar sesiones periódicas de estado, donde cada área informa avances, riesgos y necesidades; esto permite detectar bloqueos en tiempo real.
• Registrar acuerdos, compromisos y seguimiento efectivo a cada tema pendiente.
• Reunir contribuciones de todas las áreas para crear la propuesta técnica, económica y administrativa unificada.
• Validar coherencia interna, cumplimiento de requisitos y calidad antes de la entrega final.
• Notificar a áreas sobre eventos clave: juntas de aclaraciones, entregas, evaluaciones, fallos
• Asegurar que el equipo esté informado sobre cambios en bases, comentarios de los evaluadores o requisitos adicionales.
• Mediar discrepancias entre áreas (por ejemplo, técnica vs. finanzas) respecto a recursos, costos o plazos.
• Reajustar plan de propuesta según prioridades estratégicas sin afectar tiempos.
• Orientar a áreas no expertas en licitaciones sobre procedimientos, terminología y formatos requeridos.

Preparación y entrega de propuestas:

• Reunir todos los documentos requeridos según las bases (identificación, actas, certificaciones, garantías, etc.) y ordenarlos según instructivos del pliego.
• Gestionar formatos oficiales, incluidos los anexos técnicos y económicos, cuidando códigos, numeración y estructura.
• Desarrollar la sección técnica: descripción del alcance de servicios, metodología, equipo humano, tecnología, tiempos y calidad.
• Gestionar y trabajar de manera conjunta con el área correspondiente para calcular costos directos, indirectos y utilidades, ajustados al marco del presupuesto de la licitación.
• Presentar una oferta competitiva pero rentable, desglosando partidas y asegurando cumplimiento de requisitos monetarios y de validez
• Asegurar que cada documento cumpla requisitos formales: firmas, sellos, validaciones electrónicas (Firma Electrónica Avanzada/FIEL).
• Verificar el cumplimiento de plazos, formatos (PDF o físico), garantías y condiciones legales, evitando riesgos de descalificación
• Organizar la propuesta en sobres físicos (bien sellados y etiquetados) o en entornos electrónicos (plataforma Compranet/Compras MX) según lo establecido
• Garantizar el envío puntual dentro de los límites establecidos; gestionar notificaciones o confirmaciones de recepción.
• Ajustar errores, sancionar inconsistencias, verificar versiones y garantizar que el paquete esté completo y coherente.
• Coordinar y redactar preguntas durante las juntas formales, y preparar documentación adicional o correcciones que surjan.
• Asegurarse de que las subsanaciones (cuando el proceso lo permite) se integren correctamente y a tiempo.
• Registrar cuándo se presentó la propuesta, qué versión se entregó, quién la presentó y bajo qué condiciones.
• Mantener un archivo interno con copias, actas, acuses de recibo y evidencias de presentación.
• Hacer seguimiento del proceso de evaluación: solicitar feedback, atender posibles aclaraciones y estar lista para presentarse en apertura pública o acto de fallo.

Gestión de negociaciones y aclaraciones:

• Preparación de preguntas para juntas de aclaraciones
• Recopilar inquietudes internas de áreas técnicas, legales, comerciales y financieras.
• Redactar preguntas claras y precisas, alineadas con el texto de las bases, buscando mejorar o ajustar términos en favor de la empresa.
• Asistir a las sesiones oficiales (presenciales o virtuales), respetando los requisitos (como pago de bases).
• Presentar preguntas, reactivar dudas y solicitar aclaraciones sobre respuestas insuficientes.
• Obtener el acta oficial de la junta, asegurando que incluya preguntas/respuestas completas y firmas correspondientes.
• Direccionar la información de las actas entre todas las áreas relevantes para ajustar la propuesta técnica, económica y legal.
• Atender requerimientos emergentes, complementando o corrigiendo documentos antes de la fecha límite.
• Integrar subsanaciones de forma meticulosa, asegurando que cada modificación se refleje en la propuesta final.
• Participar en negociaciones clave tras la pre adjudicación: precio, plazos, garantías, cláusulas de penalización .
• Coordinar decisiones con áreas internas (finanzas, operaciones, legal) para asegurar condiciones favorables tanto técnica como financieramente.
• Revisar modificaciones o aclaraciones en los documentos oficiales, asegurando cumplimiento con requisitos formales y legales.
• Coordinar ajustes internos en la propuesta para incorporar cambios derivados de las aclaraciones.
• Mantener contacto directo para aclaraciones adicionales, presentaciones o ajustes.
• Atender solicitudes informales, asegurando una respuesta rápida y coordinada.
• Registrar todas las interacciones (emails, actas, versiones ajustadas) en el archivo de la licitación.
• Archivar evidencias de subsanaciones y negociaciones, por si son requeridos en auditorías o revisión posterior.
• Minimizar riesgos de exclusión por errores formales o incumplimientos.
• Mejorar condiciones contractuales mediante aclaraciones estratégicas.
• Incrementar la competitividad y viabilidad técnica/económica de la propuesta.

Evaluación post-licitación y mejora continua:

• Revisión inmediata y reunión post-licitación involucrando a todos los participantes clave para analizar fortalezas, debilidades y oportunidades de mejora.
• Organizar todos los documentos: propuesta, RFP, correspondencia, actas, precios, feedback, clientes, etc.
• Evaluar resultados: rentabilidad, alineación técnica con expectativas del cliente.
• Comparar la oferta contra la ganadora (si es posible) para identificar brechas y puntos a mejorar
• Solicitar feedback formal en caso de fallo; si se ganó, identificar expectativas del cliente para ejecución futura
• Registrar de forma estructurada conclusiones y recomendaciones (p. ej., listas de verificación, plantillas de mejora).
• Implementar cambios rápidos y planes a mediano/largo plazo con responsables y fechas límite .
• Compartir aprendizajes con el equipo y realizar entrenamientos para evitar errores repetidos y aplicar buenas prácticas
• Dar seguimiento a los planes de acción mediante reuniones recurrentes, asegurando que las mejoras se integren en el proceso.

Coordinar y desarrollar su equipo de trabajo:

• Seleccionar, formar, coordinar e integrar su equipo de trabajo.
• Definir en coordinación con capital cumano, acciones para mejorar las habilidades de su personal.
• Gestionar reuniones de evaluación y seguimiento del desempeño del personal a su cargo.
• Planear y dirigir las actividades que lleva a cabo el área de licitaciones.
• Revisar y gestionar que las tareas asignadas sean ejecutadas de acuerdo con los procedimientos.
• Generar registros e Indicadores en tiempo y forma.
• Proponer, establecer y lograr los objetivos de su área.
• .Asegurar el cumplimiento de las funciones propias del puesto de sus colaboradores.

Garantizar la integración de personal de nuevo ingreso de acuerdo con las políticas y estándares establecidos por la Empresa:

• Crear en su equipo de trabajo una actitud de servicio y de solución a cualquier tipo de problema que se presente.
• Administración del recurso humano a su cargo para alcanzar los objetivos particulares y generales.
• Definir en coordinación con Capital Humano, acciones para mejorar las habilidades de su personal y generar planes de capacitación para complementar el conocimiento técnico del área.
• Supervisar el adecuado desempeño del recurso humano a su cargo.
• Definir, establecer y dar seguimiento a las estrategias de mejora para el logro de los objetivos del área.
• Definir los indicadores de rendimiento del recurso humano a su cargo.
• Asignar las funciones equilibradas en su área.
• Gestionar la convivencia armoniosa en su área y con las áreas de le empresa.

Llevar a cabo todas las actividades descritas en los procedimientos y políticas del Sistema de Gestión de la Calidad.

• Asegurar que el personal a su cargo cumpla y se alinee con el Sistema de Gestión de la Calidad
• Mantener siempre un enfoque al cliente y la satisfacción de sus requisitos.
• Participar cuando sea requerido, en acciones preventivas, correctivas y de mejora que sean implementadas en su área de trabajo.
• Participar activamente en todos los eventos relacionados con el sistema de gestión de la calidad
• Participar en los proyectos estratégicos y de mejora de la empresa
• Participar y fomentar la mejora a los procesos actuales, para generar valor agregado a la empresa
• Cumplir con los documentos del sistema de gestión de la calidad, e informar de cualquier posible cambio para su mejora
• Cumplir con la política de calidad y los objetivos del SGC.
• Participar, desarrollar y ejecutar acciones que contribuyan y aseguren el cumplimiento con las normas ISO 9001:2015

Mantener la confiabilidad y discreción de todos los temas relacionados con la Empresa.

Apoyar en funciones afines que le sean solicitadas por la Dirección General y el Consejo de Administración

Experiencia indispensable como Gerente de licitaciones en el Sector Salud

Ofrecemos:

Sueldo: $40,000 brutos + prestaciones de ley

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