VACANTE: AUXILIAR DE COMPRAS

Ubicación: Presencial

Jornada: Tiempo completo

Área: Compras

Reporta a: Coordinador de Compras

Objetivo del Puesto:

Brindar apoyo operativo en el proceso de adquisiciones, desde la solicitud de cotizaciones hasta el seguimiento de entregas, asegurando el cumplimiento de políticas de compra, control de costos y tiempos de entrega.

Principales Funciones:

• Gestionar solicitudes internas de compra verificando información y autorizaciones.
• Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores.
• Elaborar y registrar órdenes de compra en sistema.
• Dar seguimiento a entregas y notificar retrasos o incidencias.
• Coordinar recepción de productos con almacén/logística.
• Verificar productos entregados vs lo solicitado.
• Archivar documentos relacionados a compras.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores.
• Apoyar en evaluaciones y auditorías internas o externas.
• Generar reportes de compras y análisis de ahorro.
• Detectar oportunidades de mejora en procesos de compra.
• Colaborar con áreas como contabilidad, finanzas y producción.
• Participar en inventarios cíclicos o anuales.

Requisitos Académicos:

Técnico o Licenciatura en Administración, Comercio, Logística o carrera afín.

Conocimientos Técnicos:

• Procesos de Compras – Nivel Alto
• Cotizaciones – Nivel Alto
• Órdenes de Compra – Nivel Alto
• Control de Inventarios – Nivel Medio
• Paquetería Office (Excel Intermedio: tablas dinámicas, filtros, fórmulas)

Habilidades y Competencias:

• Atención al detalle
• Organización y orden
• Trabajo en equipo
• Compromiso y responsabilidad
• Comunicación escrita
• Capacidad para seguir instrucciones
• Negociación y análisis de precios
• Control documental

Condiciones del Puesto:

• Modalidad: Presencial
• Espacio físico: Oficina con equipo de cómputo y buena iluminación
• Herramientas: PC con acceso a internet

Indicadores Clave de Desempeño (KPIs):

• Órdenes de compra emitidas a tiempo
• Tiempo promedio de ciclo de compra
• Número de cotizaciones por solicitud
• Nivel de cumplimiento de proveedores
• Índice de incidencias en compras
• Ahorro generado por compras