Objetivo

Supervisar la eficiencia en el manejo y administración de los servicios y del personal a su cargo, el abastecimiento oportuno de insumos, desde la detección de necesidades, tramites de solicitudes el proceso de compra, y su recepción.

Áreas de resultado

• Resolver situaciones laborales de las áreas a cargo para tomar acciones requeridas en cuanto a cumplimiento de las normas vigentes.
• Analizar y evaluar los indicadores de desempeño mensualmente como inventario, inflación, días inventario; realizar análisis comparativo del costo y del gasto de insumos.
• Implementar estrategias con el gerente de compras para optimizar la operación de abastecimiento en cuanto a calidad, oportunidad y costo.
• Implementar con éxito programa y certificación de buenas prácticas en el manejo de los alimentos en área de cafetería.
• Analizar la rapidez del flujo de aprovisionamiento de insumos (lead time) tiempo total invertido desde que se reconoce la necesidad de comprar el producto hasta que esté esta físicamente situado en el almacén y disponible para su uso.

Tareas clave

• Elaborar el análisis de costos y dar seguimiento junto con los jefes de cada área.
• Revisar y someter a consideración del director los contratos celebrados con los proveedores compra, comodato de materiales, medicamentos o equipos según corresponda.
• Autorizar en forma electrónica los pedidos de compra o gastos de acuerdo a las políticas de compra establecidas por el Hospital.
• Elaborar trimestralmente informe a la dirección para elaboración del Reporte al Consejo.
• Supervisar que se cumplan los acuerdos con los proveedores y que ellos cumplan con las obligaciones contraídas con el hospital.
• Recibir a los proveedores que soliciten cita.
• Informar a la dirección general sobre hechos sobresalientes en cada área semanalmente.
• Supervisar que los niveles de los inventarios sean los adecuados, en coordinación con el jefe de almacén y de servicios farmacéuticos e implementar las medidas adecuadas para ello.
• Vigilar que se cumplan las políticas y procedimientos de compras en cuanto a montos de compra autorizados, selección de proveedores y manejo de inventarios.

Prestaciones y beneficios adicionales

Contratación permanente en esquema de sueldos y salarios.

Horario a tiempo completo.

Modalidad de trabajo presencial.

Beneficios adicionales (Seguro de vida,Fondo de ahorro, SGMM, estacionamiento, entre otros)