Descripción de empleo

Este puesto combina funciones administrativas, financieras, logísticas y de compras dentro de un entorno B2B en la industria alimentaria. La persona será responsable del manejo y control de documentos, pagos, facturación, cobranza, conciliaciones bancarias, reportes financieros y cumplimiento de procesos bajo normativas como FSSC22000.

También estará a cargo de la gestión de proveedores, incluyendo la creación y evaluación de órdenes de compra, negociaciones, análisis de desempeño y búsqueda de optimización de costos y tiempos de entrega. Se requiere el uso avanzado de Excel y herramientas de ERP para facturación, CRM y control de inventarios.

Se valora especialmente la experiencia previa en industrias de alimentos, suplementos o logística, así como un perfil organizado, proactivo, con alto sentido de urgencia, comunicación clara y capacidad para trabajar bajo presión.

Conocimientos o Habilidades

Hard Skills

• Herramientas de Office (excel avanzado)
• Experiencia en nóminas, impuestos
• Control de documentos e inventarios
• Contabilidad básica e interpretación de estados financieros

Soft Skills

• Organización y disciplina
• Responsabilidad y confiabilidad
• Proactividad
• Comunicación clara
• Trabajo bajo presión
• Actitud de servicio
• Orientado a resolución de problemas
• Sentido de urgencia

Actividades

• Uso sistema ERP para facturación, órdenes de compra, facturas, cartera proveedores, crm.
• Conciliación de bancos
• Reporte y ejecución de pagos y cobranza
• Llevar sistema de trazabilidad apegado a FSSC22000 y cumplimiento
• Expediente materialidad de evidencia entregas y recepción
• Soporte para logística de entregas y recolecciones
• Reporte de principales KPIS
• Alcance de objetivos sobre reducción de costos y otros indicadores financieros
• Reportes y proyecciones financieras
• Pólizas de seguro de unidades de transporte
• Caja chica y pago de servicios
• Pago de nóminas y comisiones
• Altas y bajas de seguridad social
• Atender y referencias correos y llamadas telefónicas
• Crear y gestionar órdenes de compra en coordinación con el departamento de logística y ventas
• Evaluar el desempeño de proveedores
• Establecer relaciones a largo plazo con proveedores confiables y realizar reuniones periódicas para optimizar condiciones
• Aumentar cartera de proveedores y realizar cuadros comparativos
• Alcanzar los objetivos de reducción de costos y entregas a tiempo
• Negociación y coordinación logísica con proveedores existentes y desarrollo de nuevos proveedores que garanticen el rendimiento de la empresa y nuestros clientes

Experiencia Laboral

• Experiencia en negocios B2B de industria de alimentos, suplementos y/o logística.
• Experiencia en entornos multifuncionales.
• Experiencia de negociación y trato con proveedores.
• Conocimiento y apego a procesos como FSSC22000, ISO, BPM