Lic. en Administración, o afines, etc.
Título recibido o en trámite
Edad: 24 a 45 años
Sexo: Indefinido
Experiencia 3 años Compras
Buen conocimiento de los procedimientos de la cadena de suministro, de preferencia en el ámbito escolar
Experiencia práctica con software de adquisiciones, hojas de cálculo y administrativo en general
Experiencia en el área de mantenimiento
Experiencia en la gestión de proyectos de construcción y supervisión de obras, preferiblemente en el sector educativo o en proyectos de infraestructura
Experiencia previa en la elaboración y gestión de presupuestos de construcción
Experiencia en la coordinación y dirección de equipos de trabajo en obras de construcción
Conocimientos sólidos en normativas y regulaciones de construcción, incluyendo códigos locales, estatales y federales
Competencia en la elaboración de licitaciones, análisis de costos y negociación con proveedores
Buenas habilidades organizativas
Experiencia trabajando con equipos
Comunicación efectiva
Descripción:
? Participar en las reuniones operativas con consejo académico y administración para conocer las necesidades de materiales y productos
? Elaborar un plan calendarizado de compras rutinarias
? Generar un catálogo de proveedores y productos
? Recibir las órdenes de compra, realizar cotizaciones y obtener las mejores condiciones de calidad, servicio y costo
? Supervisar los niveles de existencias y determinar necesidades de compra de insumos de papelería, limpieza y mantenimiento
? Investigación de mercado sobre proveedores potenciales
? Conformar las ternas de proveedores en compras nuevas y al inicio de cada ciclo escolar
? Evaluar ofertas de proveedores y negociar precios mejores
? Realizar el seguimiento de pedidos y garantizar entregas puntuales
? Actualizar bases de datos internas con detalles de pedidos (fechas, proveedores, cantidades y descuentos)
? Llevar a cabo estudios de mercado para identificar tendencias de precios
? Elaborar análisis de costes
? Mantener registros de facturas y contratos actualizados
? Hacer un seguimiento con proveedores, en caso necesario, para confirmar o cambiar pedidos
? Controlar la calidad de los insumos y en su caso gestionar mantenimientos, devoluciones o garantías
? Garantizar que todos los productos lleguen en buen estado
? Mantener inventarios actualizados de todos los recursos materiales del colegio- junto con coordinadores
? Solicitar y supervisar el pago oportuno a los proveedores
? Emitir reportes de compras
? Entregar en tiempo y forma al administrador las facturas para su ingreso en la contabilidad del colegio
? Mantener y supervisar los inventarios de los recursos del colegio
? Supervisa todos los aspectos del servicio de alimentos, incluida la calidad, la gestión del proveedor, el seguimiento de las comidas y el cumplimiento
? Asegura que la cafetería lleve a cabo las inspecciones de salud por lo menos dos veces por ciclo escolar y una de ellas antes de iniciar clases
? Coordinar con Seguridad Escolar lo referente a compras del programa de protección civil.
Pretaciones de Ley
Vales de Despensa
Premio de Asistencia