Esta posición requiere una persona con escolaridad mínima de Bachillerato concluido, con experiencia de al menos 1 año como auxiliar administrativo, compras, gestión documental, atención a proveedores y captura de datos. Es importante que conozca Office (Word y Excel). Deberá ser una persona conagilidad, organización, atención al detalle, seguimiento a procesos, flexibilidad, deseos de aprendizaje, atención a diversas tareas y servicio al cliente.

Las principales responsabilidades de la posición:

1. Revisión de bases y recopilación de información

• Apoyar en la lectura y análisis de requerimientos técnicos y administrativos.

• Solicitar cotizaciones a proveedores y reunir información técnica.

• Verificar condiciones generales como lugares de entrega o formatos solicitados.

• Reunir la documentación legal requerida (actas, constancias, cartas).

2. Preparación y armado de propuestas

• Apoyar en la elaboración de formatos técnicos y económicos.

• Revisar que las propuestas cumplan con lo solicitado.

• Imprimir, organizar y foliar documentos (cuando se requiera).

• Preparar sobres, recabar firmas y apoyar en el cierre para entrega.

3. Gestión de documentos y entregas

• Elaborar y entregar oficios, cartas o respuestas (por correo o físicamente).

• Dar seguimiento a fallos, adjudicaciones y cambios en cantidades.

• Apoyar en el control de pedidos y órdenes de compra.

4. Apoyo en recepción y entrega de materiales

• Verificar materiales recibidos vs órdenes de compra.

• Quitar etiquetas, registrar números de serie y tomar fotos.

• Etiquetar y acomodar materiales en almacén conforme a lo solicitado.

• Apoyar en la elaboración de actas de entrega y coordinación de fechas.

5. Tareas administrativas generales

• Mantener en orden la documentación física y digital del área.

• Apoyar en la elaboración de oficios adicionales (cambios, prórrogas, compromisos).

• Realizar otras tareas administrativas relacionadas con el proceso de licitaciones.

La zona de trabajo será en las oficinas ubicadas Xalapa-Enríquez, Veracruz. En un horario

laboral de Lunes de 09:00 a 19:00 hrs. y sábados de 9:00 a 14:00 hrs. con disponibilidad de

tiempo dependiendo de la operación

Lo que busca la empresa

• Tiempo de experiencia 1 año
• Bachillerato