Accounts Payable Clerk

Job Description
Área: Finanzas

1 posición

Turno: lunes a viernes (administrativo)

Vigencia de publicación: 12/Agosto

Propósito del puesto:

• Responsable de cuentas por pagar a los proveedores, de la conciliación de vales de despensa, elaboración de pólizas de estimación de pagos a proveedores y de depósitos en bancos y control de la papelería del departamento.

Responsabilidades y expectativas del puesto:

• Captura de las Facturas a asignación de cuentas y centros de costos a las diferentes plantas.
• Conciliación y verificación de la ordenes de compras para su pago oportuno
• Verificación de las facturas capturadas por auxiliar contable.
• Verificación y/o revisión de facturas pendientes de autorización y recibo en almacén.
• Registro y captura de los anticipos de salario de Plantas
• Registro y captura de anticipos de gastos de viaje de las Plantas.
• Control y Captura de facturación de Agentes Aduanales y Fletes con el departamento de Aduanas.
• Anexar comprobantes y revisión de cheques ya impresos para su proceso de firma.
• Contabilizar y auditar reportes de gastos de Viaje.
• Captura y verificación de saldos vencidos por anticipo de gastos de viaje y préstamos al personal en fin de mes.
• Colaborar en inventario físico trimestral.
• Asegurar el cumplimiento de los requerimientos de las normas y regulaciones de calidad (ISO-13485, CE-MARK, FDA/GMP), de acuerdo a políticas y procedimientos ya establecidos.

Conocimientos Especializados:

• Técnicas de servicio, aplicaciones contables, elaboración de pólizas, trabajo en equipo y relaciones humanas, conocimientos de SAP, Excel y Word; estos conocimientos se aplican en todas las actividades y se adquieren cursando estudios a nivel técnicos contables y a través de cursos de capacitación. Capacidad de análisis para la realización de conciliación de las cuentas de balance, así como conocimientos para las reclasificaciones que se requieran.

ESCOLARIDAD: Profesional
INGLES: Nivel intermedio
EXPERIENCIA: 12 meses de experiencia en puestos similares

Primary Location
Mexico-Sonora-Nogales

Additional Locations

Worker Type
Employee

Worker Sub-Type
Regular

Time Type
Full time