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Puesto: Commodity Manager Support

Ubicación: Hibrida

Horario: Lunes a Viernes, 9:00 a.m. – 6:00 p.m.

Nivel de inglés:avanzado

Commodity Manager Support es responsable de brindar apoyo en los procesos estratégicos y tácticos de abastecimiento, colaborando directamente con el Gerente de Commodities en la identificación de proveedores, administración de contratos, gestión de SOWs (Statement of Work), coordinación de RFPs (solicitudes de propuesta) y generación de reportes. Este puesto es clave para garantizar la eficiencia operativa del área de compras y la calidad de los datos relacionados

Responsabilidades Principales:

• Apoyar en todo el ciclo de abastecimiento, desde la identificación de nuevos proveedores hasta la implementación de contratos y optimización de portafolios.
• Cargar documentos solicitados por el Gerente de Commodities en DocuSign y gestionarlos para su firma.
• Brindar apoyo en la renovación de SOWs, incluyendo:
• Comunicación con el Gerente de Commodities y/o patrocinador del proyecto.
• Verificación de tarifas, fechas y exactitud de enmiendas.
• Apoyar en los procesos de RFP mediante:
• Envío de solicitudes a proveedores y seguimiento de sus respuestas.
• Consolidación de resultados, coordinación de reuniones de evaluación y elaboración de comparativos de precios.
• Generar reportes utilizando sistemas internos de datos:
• Seguimiento de gastos.
• Análisis por unidad de negocio, entidad, proveedor, entre otros.
• Mantener la calidad y vigencia de los datos en SOWs:
• Seguimiento y cierre de SOWs vencidos o próximos a vencer.
• Apoyo en la extensión de contratos y validación de entregables.
• Coordinación con los responsables para aprobación de entregas y cronogramas.

Requisitos del Puesto:

• Formación Académica:

Licenciatura en Administración de la Cadena de Suministro, Economía, Administración de Empresas o campo relacionado.

• Habilidades y Experiencia:
• Excelentes habilidades de negociación y comunicación con proveedores y equipos internos.
• Fuertes habilidades analíticas y de reporte; manejo avanzado de Excel y herramientas de datos.
• Deseable experiencia en plataformas de compras y firmas electrónicas como DocuSign.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas en entornos dinámicos.
• Alto nivel de organización y resolución de problemas.
• Deseable:
• Experiencia previa en funciones de soporte en abastecimiento o compras estratégicas.
• Conocimiento del ciclo de vida de RFPs y gestión de SOWs.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $19,800.00 - $24,750.00 al mes

Beneficios:

• Caja de ahorro
• Opción a contrato indefinido
• Vales de despensa

Tipo de jornada:

• Turno de 8 horas

Experiencia:

• Commodity Specialist: 2 años (Obligatorio)

Idioma:

• Inglés (Obligatorio)