DESCRIPCION GENERAL DEL PUESTO:

El Especialista de Sourcing es responsable de gestionar las actividades de adquisición de bienes y servicios indirectos, asegurando que las compras se realicen de manera estratégica y alineadas con los objetivos de la organización. Este rol implica diseñar e implementar estrategias de sourcing, negociar con proveedores, gestionar contratos y optimizar el uso de plataformas tecnológicas como Coupa y SAP para garantizar procesos eficientes y conformes a las regulaciones aplicables. El titular del puesto colaborará estrechamente con las áreas internas para identificar requerimientos, proponer soluciones de adquisición efectivas y ejecutar estrategias que generen ahorros sostenibles, manteniendo la calidad y el cumplimiento de los acuerdos establecidos. Además, se encargará de realizar análisis de mercado, evaluar el desempeño de los proveedores y fomentar relaciones estratégicas que impulsen la mejora continua y la innovación.

FINALIDADES Y PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

*Gestión de proveedores:

• Identificar, evaluar y seleccionar proveedores adecuados según las necesidades del negocio.
• Solicitar cotizaciones, negociar propuestas económicas, condiciones comerciales y contratos, asegurando la mejor relación costo-beneficio.

*Ejecución de estrategias de compra:

• Liderar procesos de licitación y estrategias de adquisición alineadas con los objetivos corporativos.
• Implementar mejores prácticas de sourcing para optimizar costos y garantizar la calidad de los productos y servicios adquiridos.

*Análisis de mercado y gestión de contratos:

• Realizar estudios de mercado para identificar tendencias, oportunidades y riesgos.
• Garantizar la gestión efectiva de los contratos, asegurando el cumplimiento de los términos acordados y las regulaciones aplicables (como REPSE).

*Colaboración con áreas internas:

• Trabajar estrechamente con equipos internos (planeación, manufactura, ventas, etc.) para entender sus requerimientos y ofrecer soluciones de adquisición efectivas.
• Actuar como enlace entre los equipos internos y los proveedores para facilitar procesos y resolver problemas.

*Gestión de herramientas tecnológicas:

• Operar y mantener actualizados los sistemas de compras y gestión de proveedores, como Coupa y SAP.
• Dar seguimiento a pagos de facturas, procesos en portales digitales y documentación necesaria.

*Supervisión y evaluación de proveedores:

• Realizar evaluaciones periódicas del desempeño de los proveedores, identificando áreas de mejora y asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad.
• Mantener relaciones estratégicas con proveedores clave, promoviendo la mejora continua y oportunidades de innovación.

*Búsqueda de ahorro y eficiencia:

• Identificar y ejecutar iniciativas de ahorro en los procesos de compra.
• Optimizar procesos para reducir gastos y garantizar una adquisición ágil y eficiente.

CALIFIACIONES

-Licenciatura en Administración o Ingeniería o con conocimientos en las áreas económico-administrativas.

-2-3 años Experiencia en en puesto similar. Preferentemente en compras indirectas.

-sistema SAP, Excel y Coupa.

-Inglés Avanzado.

-Finalización de las certificaciones de Green Belt y Yellow Belt.

-Inglés de Intermedio a Avanzado.

Competencias técnicas (conocimientos, habilidades y actitudes)

· Habilidades de negociación.

· Capacidad de comunicación y relacionamiento en todos los niveles jerárquicos.

· Mentalidad analítica para toma de decisiones y solución de problemas.

· Capacidad de organización y gestión del tiempo.

· Habilidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

· Proactiva y orientada a los resultados, con atención a la mejora continua.

· Conocimiento de las leyes y regulaciones pertinentes relacionados con contratación de servicios (REPSE).

· Negociador, conciliador, con carácter profesional.