Empresa líder en el ramo solicita Ejecutivo cuentas por Pagar

Objetivo:

Gestionar y controlar las obligaciones financieras de una empresa hacia sus proveedores

Actividades:

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Registro y verificación de facturas:

Validar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales, que los datos sean correctos y que correspondan a las órdenes de compra.

Procesamiento y conciliación de facturas:

Registrar las facturas en el sistema contable y conciliarlas con los estados de cuenta de los proveedores.

Gestión de pagos:

Programar y realizar los pagos a proveedores, asegurando que se realicen dentro de los plazos establecidos.

Control de gastos:

Gestionar los reembolsos a proveedores y empleados, verificando que los gastos sean legítimos y estén debidamente respaldados.

Atención a proveedores:

Resolver dudas, problemas y gestionar la documentación necesaria para el proceso de pago.

Análisis y depuración de cuentas:

Realizar análisis de las cuentas por pagar, identificar posibles errores y realizar las correcciones necesarias.

Preparación de informes:

Elaborar informes sobre el estado de las cuentas por pagar, incluyendo información sobre pagos pendientes, fechas de vencimiento y saldos.

Optimización de procesos:

Identificar oportunidades de mejora en el proceso de cuentas por pagar y proponer soluciones para optimizar la eficiencia y el control.

Cumplimiento fiscal:

Asegurarse de que se cumplan las obligaciones fiscales relacionadas con las cuentas por pagar, como la retención de impuestos.

Comunicación con otros departamentos:

Colaborar con otros departamentos, como compras, contabilidad y tesorería, para garantizar la correcta gestión de las cuentas por pagar.

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Competencias:

• Trabajo bajo presión
• Trabajo en equipo
• Adaptabilidad
• Orientación a resultados
• Capacidad de análisis

Horario de trabajo:

Lunes a jueves 8:00am a 6:00pm

Viernes 8:00am a 4:30pm

Beneficios Prestaciones:

• Transporte
• Prestaciones de Ley