Nombre Posición: Coordinador Administrativo Operativo CI

Nivel de contribución: Gerente Regional Administrativo

Ubicación: Monterrey

Misión del puesto:

Garantizar el correcto registro, ejecución y análisis del control de la merma; así como supervisar la correcta aplicación del tabulador vigente del Líder de Tienda, mediante la gestión continua con las áreas involucradas. Salvaguardar el activo fijo, asegurando la ejecución de los inventarios anuales, para mantener actualizados los bienes muebles e inmuebles de la organización.

Principales responsabilidades:

1. Consolidar reportes de ventas, merma, devoluciones, acreditaciones y cálculo de comisiones, para validar que la información sea correcta de acuerdo con lo estipulado en el tabulador, en caso de detectar diferencias, realizar correcciones.

2. Asegurar la salud, razonabilidad de los saldos y cuentas contables correspondientes a la operación diaria, mediante la revisión periódica de la balanza, conciliaciones, carátula, indicadores, etc. Para evitar afectaciones económicas ocasionadas por falta de seguimiento y desapego a la normativa corporativa correspondiente a la Región.

3. Asistir y participar en reuniones TOPS, sesiones de avance semanal o sesiones operativas, preparando y presentando información relevante de su gestión para poder proponer acciones puntuales para el mejoramiento de los indicadores claves de la Región.

4. Preparar y colaborar en auditorías internas y externas para la unidad operativa, proporcionando documentación requerida a la auditoria.

5. Asegurar el cumplimiento de las remediaciones de auditorías interna, externa y FEMSA, mediante el seguimiento de la corrección de las observaciones puestas por el auditor, para cumplir con todos los controles que marca la compañía.

6. Asegurar el correcto control de inventario anual de Activo Fijo, mediante la coordinación e identificación física de los activos actualmente operando y en las ubicaciones asignadas (Tienda, Plaza, Almacén), con el objetivo de asegurar la integridad de información contable y del maestro de activos. (descripción, fecha de adquisición, valor y vida útil)

7. Asegurar el mantenimiento de registros contables: el encargado de activo fijo debe mantener registros contables precisos de todos los activos fijos de la empresa, incluyendo la contabilización de las altas y bajas de activos fijos, así como la amortización y la depreciación de estos.

Decisiones relevantes:

· Aprobar o de dar de baja activos fijos.

· Identificar y alertar las principales categorías más elevadas que afectan la merma, para establecer mecanismos de seguimiento y gestión que serán ejecutados con la Plaza.

· Alertar sobre riesgos en Tienda mediante la actualización oportuna de indicadores relevantes (ej. Deuda, Faltante de inventario, devoluciones y transferencias CEDIS, flujo e ingreso de Líder, impuestos, insumos, etc.)

·

Competencias:

· Toma de decisiones

· Organización y ejecución

Requisitos:

· Profesionista titulado: Licenciaturas y/o ingenierías o afín.

· Experiencia en áreas económico – administrativas, análisis de información, control y manejo de activo fijo, registros contables.

· Office nivel intermedio - avanzado (Excel, powerpoint)

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