Despacho de Abogados

Estamos buscamos a una persona proactiva, organizada y con excelente actitud de servicio para unirse a nuestro equipo como Recepcionista.

Ubicación: Guadalajara, Jalisco

Puesto: Tiempo completo, presencial

Horario: Lunes a viernes

Funciones principales:

• Atención personalizada: Recibir, orientar y atender con cortesía a clientes, visitantes y proveedores, asegurando una experiencia profesional y cordial desde su llegada.
• Control de accesos: Registrar con precisión ingresos y salidas de personas externas para mantener la seguridad y orden en la oficina.
• Atención telefónica: Gestionar el conmutador y llamadas entrantes, canalizando correctamente la comunicación interna y externa.
• Gestión de agenda: Organizar y coordinar las reservas de salas de juntas y espacios para reuniones, garantizando un uso eficiente.
• Apoyo en capacitaciones: Registrar la asistencia y controlar los materiales durante clases internas y sesiones de formación.
• Control y coordinación de insumos: Supervisar el inventario de papelería, café, agua y otros suministros; gestionar pedidos y coordinar con proveedores para su reposición.
• Apoyo administrativo: Elaborar reportes de asistencia del personal, gestionar caja chica, escanear, enviar y archivar documentación, y apoyar en diversas tareas administrativas según se requiera.
• Mantenimiento del orden: Cuidar que la recepción, áreas comunes, coffee break y salas de juntas se mantengan limpias y organizadas, contribuyendo a un ambiente agradable y profesional.

Perfil deseado:

• Excelente actitud de servicio y trato amable.
• Alta capacidad de organización y atención al detalle.
• Manejo eficiente de herramientas digitales y plataformas administrativas.
• Comunicación clara, cordial y profesional.
• Responsabilidad, discreción y sentido de urgencia.
• Experiencia previa en recepción o atención al cliente será un plus.

Ofrecemos:

• Ambiente profesional, colaborativo y respetuoso.
• Oportunidades reales de crecimiento y aprendizaje.
• Prestaciones de ley
• Estabilidad laboral.
• Estacionamiento
• Horario Flexible

¿Quieres formar parte de nuestro equipo y aportar tu talento? Postúlate por este medio.