Job Description

El Administrador de Nómina forma parte del Nivel 2 de Nómina de GWO, trabajando la mayor parte del tiempo directamente en sitio, responsable de la gestión integral del sistema de tiempo & asistencia y del proceso de nómina para los empleados en México, garantizando la precisión, el cumplimiento normativo y la eficiencia en todas las transacciones relacionadas con la compensación y el registro de las horas trabajadas. Esta función implica la recopilación, el procesamiento y la verificación de la información de tiempo & asistencia y nómina, el cálculo de salarios, impuestos, deducciones y horas extras, la generación de informes y la atención de consultas de los empleados relacionadas con la nómina y el tiempo trabajado.

Esta función es responsable de:

• Gestión del Sistema de Tiempo y Asistencia: Administrar y mantener el sistema de tiempo y asistencia (relojes checadores, plataformas digitales, etc.), garantizando su correcto funcionamiento y la integridad de los datos
• Apoyar a los Líderes de Primera Línea: para reportar los eventos de tiempo y asistencia correctamente y antes del cierre.
• Recopilación y Procesamiento de Datos de Asistencia: Recopilar, revisar y procesar los registros de asistencia de los empleados (checadas de entrada y salida, ausencias, tardanzas, permisos, etc.) de acuerdo con las políticas de la empresa.
• Validación de Incidencias de Asistencia: Validar y corregir las incidencias de asistencia, como checadas faltantes, ausencias injustificadas, etc.
• Integración de la Asistencia con la Nómina: Asegurar la integración precisa de los datos de asistencia con el sistema de nómina para el cálculo preciso de las horas trabajadas, las horas extras y otras compensaciones relacionadas con tiempo & asistencia.
• Procesamiento de Nómina: Recopilar, revisar y procesar la información variable de nómina (nuevas contrataciones, despidos, cambios salariales, permisos, vacaciones, etc.) en el sistema de nómina.
• Cálculo de Nómina y Horas Extras: Calcular con precisión los salarios, las horas extras (de acuerdo con la ley laboral mexicana), las bonificaciones, las comisiones y otras compensaciones de acuerdo con las políticas de la empresa y la información de tiempo & asistencia.
• Cálculo y Retención de Impuestos: Calcular y retener correctamente el impuesto sobre la renta (ISR) y otras deducciones legales aplicables a la nómina en México.
• Deducciones y Pagos: Procesar y registrar otras deducciones autorizadas (préstamos, seguros, etc.) y asegurar que los pagos de nómina se realicen de manera oportuna y precisa a través de diversos métodos disponibles (transferencias bancarias, cheques, etc.).
• Generación de Recibos de Nómina: Generar y distribuir recibos de nómina a los empleados, asegurando que la información sea clara y comprensible, incluyendo detalles de las horas trabajadas y las horas extras.
• Preparación de Informes de Nómina y Asistencia: Preparar y presentar informes periódicos (semanales, quincenales, mensuales) de nómina y tiempo & asistencia, así como informes especiales según sea necesario para la gestión interna y el cumplimiento normativo.
• Conciliación de Nómina y Asistencia: Conciliar los registros de nómina procesados con los registros contables y bancarios para asegurar la precisión e identificar y resolver cualquier discrepancia.
• Cumplimiento Normativo: Mantenerse actualizado sobre las leyes laborales y fiscales mexicanas relacionadas con la nómina y el control de asistencia, y asegurar que todos los procesos cumplan con las regulaciones vigentes (LFT, IMSS, INFONAVIT, ISR, etc.).
• Gestión de Casos de Empleados: Responder las consultas de los empleados relacionadas y resolver los problemas relacionados con la nómina y el tiempo trabajado de manera profesional y eficiente.
• Mantenimiento de Registros: Mantener archivos y registros de nómina y asistencia precisos y confidenciales, tanto en formato físico como electrónico, de acuerdo con las políticas de la empresa y los requisitos legales.
• Soporte de Auditoría: Colaborar en auditorías internas y externas relacionadas con la nómina y el control de asistencia, proporcionando la información y la documentación requerida.
• Participación en Proyectos: Participar en proyectos para la implementación o mejora de los sistemas y procesos de gestión de nómina y tiempo & asistencia.

Requerimientos

• INGLES INTERMEDIO
• Licenciatura en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Recursos Humanos o un campo relacionado.
• Mínimo de 2 años de experiencia en roles de administración de nómina y gestión de tiempo & asistencia en México.
• Conocimiento profundo de las leyes laborales y fiscales mexicanas con respecto a la nómina y el control de asistencia.
• Experiencia comprobada en el procesamiento de nómina y la gestión de sistemas de tiempo y asistencia en México.
• Dominio avanzado de los sistemas de gestión de nómina y tiempo & asistencia (preferiblemente TRESS u otros sistemas ERP).
• Dominio de Microsoft Office (las habilidades avanzadas de Excel son esenciales).
• Capacidad para realizar cálculos precisos y atención al detalle, incluido el cálculo de horas extras según la ley mexicana.
• Capacidad para trabajar con información confidencial de manera ética y responsable.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Resolución de problemas y capacidad para trabajar bajo presión.
• Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Integridad y Confidencialidad, Precisión y Atención al Detalle, Orientación a Resultados, Experiencia del Empleado, Trabajo en Equipo, Aprendizaje Continuo.