Farmacéuticos Maypo

Te invitamos a formar parte de una Empresa Mexicana con más de 30 años de trayectoria en almacenamiento, distribución y comercialización de medicamentos de alta especialidad y red fría.

Actualmente nos encontramos en la búsqueda de:

ANALISTA DE MESA DE CONTROL

Objetivo del puesto

Responsable de

1.- recabar la documentación necesaria, correcta y en tiempo, (evidencias, contrato, fianza y pedidos), prever y/o solucionar las problemáticas que se presenten como un riesgo para agilizar el ingreso a cobro.

2.- Asegura el ingreso a cobro con las Instituciones, enviando en tiempo los kits a las diferentes áreas responsables, con la finalidad de asegurar el flujo de efectivo.

3.- Verifica que los kits de ingreso a cobro se armen conforme lo solicita el cliente, revisando que se tenga toda la documentación requerida, para evitar retrasos en el ingreso a cobro.

4.- Da seguimiento a la formalización de contratos, fianzas y pedidos, emitiendo un reporte semanal a las áreas responsables, con la finalidad de tener todos los pedidos y contratos formalizados para su cobro oportuno.

5.- Realiza seguimiento y aclaraciones sobre documentos rechazados en el ingreso a revisión, comparando los requisitos de ingreso a revisión con los documentos ingresados, para evitar errores futuros y acelerar la cobranza.

6.- Registra e informa los tiempos a la Dirección de Operaciones y dueños de los procesos, actualiza y verifica reportes, con el fin de tomar medidas necesarias para disminuir riesgos en el ingreso a revisión.

· Licenciatura en Administración, contabilidad o ingeniería industrial pasante 100% de créditos o título

· Conocimiento de Excel (tablas dinámicas, gráficas, buscar V, fórmulas básicas, filtros, etc.).

· Manejo de SAP o algún ERP.

· Experiencia mínima de 1 año en áreas de cobranza, funciones administrativas y atención a clientes.

RESPONSABILIDADES:

1. Contribuir al seguimiento de las entregas, facturación, evidencias y confirmar que los procesos se hayan realizado en tiempo y forma con el fin de agilizar el ingreso a cobro.

2. Verificar que los kits electrónicos de ingreso a cobro estén correctos y completos para evitar retrasos en cobranza.

3. Realizar el seguimiento y las aclaraciones sobre documentos rechazados en el ingreso a revisión.

4. Registra, actualiza y verifica reportes con el fin de disminuir riesgos en el ingreso a revisión.

Ofrecemos:

·Contratación directa por la empresa.

·Sueldo competitivo

·Prestaciones de Ley y superiores (SGMM. S de Vida, Fondo de ahorro, caja de ahorro, Vales de despensa).

·Comedor subsidiado.

·Estacionamiento.

Zona de trabajo: Coyoacán. CDMX

En Maypo deben respetarse los derechos de los empleados, colaboradores, directivos y terceros, reconociendo y valorando las diferencias. Sin dar trato de inferioridad a una persona o colectividad por motivos de raza, edad, género, nacionalidad, idioma, discapacidad, religión, afiliaciones políticas, valores, habilidades, estado civil, orientación sexual, identidad de género, expresión de género o fuente de ingresos. Las prácticas o conductas discriminatorias están estrictamente prohibidas en la empresa