Coordinador de Procesos Administrativos (Despacho Contable)

¡Únete a GOM Business Consulting SC y sé la pieza clave de nuestro crecimiento!

¿Eres la persona que naturalmente organiza todo a su alrededor? ¿Disfrutas creando orden a partir del caos y te apasiona ver cómo los planes se convierten en resultados? ¿Buscas un rol de alto impacto donde puedas trabajar mano a mano con los socios para construir el futuro de un despacho en plena expansión?

En GOM Business Consulting, estamos buscando un Coordinador de Procesos Administrativos excepcional. Tu misión no será ejecutar tareas contables, sino ser el motor que garantiza que todo nuestro equipo operativo funcione con eficiencia, puntualidad y la más alta calidad. Serás el puente entre la estrategia y la ejecución diaria.

¿Qué buscamos?

Escolaridad: Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Comunicación, o carrera afín. (Valoramos la capacidad de gestión sobre el título).

• Experiencia Demostrable: Mínimo 2-3 años en coordinación de proyectos, gestión de oficinas (Office Manager), o un rol similar donde el seguimiento, la organización y la comunicación proactiva fueran tus responsabilidades principales.
• Habilidades Indispensables:
• Organización, claridad y atención al detalle.
• Comunicación asertiva y clara. Sabes cómo pedir avances y señalar retrasos de forma profesional y constructiva.
• Dominio de herramientas de gestión de proyectos (“Notion”, “Asana”, “Monday", o similares) o la capacidad de aprender e implementar una nueva herramienta rápidamente.
• Visión de procesos: Tienes la habilidad natural de ver el flujo de trabajo completo, identificar cuellos de botella y proponer soluciones prácticas.
• Deseable (No indispensable):
• Experiencia previa en un entorno de despacho contable, legal o de servicios profesionales.

Responsabilidades Clave (Tu Misión en el Día a Día):

• Coordinar el flujo de trabajo diario del equipo operativo, asignando tareas y estableciendo prioridades claras en conjunto con los socios.
• Implementar y administrar nuestro sistema de gestión de proyectos, asegurando que todas las tareas y plazos estén registrados y actualizados.
• Realizar el seguimiento proactivo de todas las fechas de entrega internas y externas, garantizando el cumplimiento en tiempo y forma.
• Actuar como el punto central de comunicación para el estado de los proyectos, eliminando bloqueos y facilitando la colaboración entre el equipo.
• Preparar y presentar un reporte semanal de avances y alertas directamente a los socios.
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos actuales y proponer soluciones para optimizar la operación.

¿Qué te ofrecemos?

• Un rol de alto impacto y visibilidad, trabajando directamente con los socios para dar forma al futuro operativo del despacho.
• La oportunidad de crecer y convertirte en el arquitecto de nuestros procesos a largo plazo.
• Sueldo entre 14,000 a 16,000 netos mensuales.
• Desarrollo de habilidades de gestión, liderazgo y estrategia.
• Excelente ambiente de trabajo, profesional y enfocado en el crecimiento.

¿Te interesa? Si eres la persona organizada y proactiva que estamos describiendo y te emociona el reto de construir sistemas eficientes, envía tu CV ¡Queremos conocer al futuro motor de nuestro despacho!