Responsabilidades:

1. Cálculo de nómina: Realizar el cálculo de los salarios, revisar que se apliquen correctamente deducciones y prestaciones de los empleados según los lineamientos establecidos.

2. Calculo integral de la Nómina (Recabar incidencias, Captura de Incidencias, revisión de Incidencias Reloj Checador, conciliaciones para el pago final, Dispersiones de Nomina Bancos y Proveedores de Nomina, Proceso de Nominas desde autorización de periodos hasta timbrado y envió electrónico de correos) Calculo de Vales de Despensa, Calculo de Finiquitos, Calculo de Prestamos.

3. Asignación de tarjetas BBVA y Vales de Despensa SI VALE, y reponer tarjetas extraviadas o robo.

4. Asegurar y confirmar que cada semana se envíe el timbrado de nomina

5. Reportes y declaraciones: Apoyar en la elaboración de reportes mensuales y anuales para el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales. Reporte Mensual de Incidencias para el pago de Bonos Mensuales para Producción y Calidad.

6. Cumplimiento de normativas: Asegurar que los cálculos y pagos de la nómina estén en línea con las leyes fiscales, laborales y de seguridad social.

7. Acudir a los diferentes centros de trabajo para la Atención a trabajadores: Brindar apoyo a los empleados en dudas relacionadas con su nómina, pagos y descuentos.

8. Archivos y documentación: Mantener actualizados los archivos relacionados con la nómina y la documentación de los empleados. Llevando Control de Vacaciones, Prestamos(Calculo y solicitud a Tesorería, firma de pagare), Venta de Producto, Descuento por multas, lentes, comedor.

9. Soporte administrativo: Proporcionar soporte a otras áreas de recursos humanos y colaborar en tareas administrativas.

10. Procesar altas, bajas, modificaciones de salario bimestrales (variables) de personal ante IMSS, así captura en el SUA, descarga en el IDSE las cedulas Obrero patronales y realizar la efectiva ejecución de los pagos de las obligaciones IMSS, INFONAVIT y envió a Tesorería para pago

11. Cálculo del 3% Sobre Nómina y envió a Tesorería para el pago

12. Mantener actualizada la base de datos y control de expedientes de colaboradores, ejecutar cambios de nomina (p. ej., nuevos empleados, terminaciones de contratos, aumentos)

13. Elaborar indicadores del área de manera mensual

14. Elaborar reportes solicitados por la Coordinación de Relaciones Laborales y nominas y/o Gerencia del área.

Kpis

Tiempo procesamiento de Nomina (El tiempo que se tarda en procesar la nómina de las Empresas)

precisión de la nomina (La frecuencia de errores en el proceso de nómina)

Requisitos:

• Formación académica: Licenciatura en Contaduría, Administración, Recursos Humanos o afines administrativas.

• Experiencia laboral: Mínimo 2 años en puestos relacionados con la administración de nóminas, contabilidad o recursos humanos.

Conocimientos:

• Conocimientos básicos de leyes laborales y fiscales.

• Manejo de herramientas informáticas (Excel intermedio, contpaqi).

• Conocimientos sobre cálculo de prestaciones sociales, seguridad social, impuestos, entre otros

Habilidades:

• Capacidad de organización y atención a los detalles.

• Trabajo en equipo y habilidades interpersonales.

• Buen manejo de la confidencialidad y ética profesional.

Actitudes:

• Proactividad y responsabilidad.

• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos.

Competencias:

• Resolución de problemas.

• Análisis y toma de decisiones.

• Orientación a resultados.